INSTITUT DES ACTUAIRES EN BELGIQUE, EN ABREGE : IA|BE

Divers


Dénomination : INSTITUT DES ACTUAIRES EN BELGIQUE, EN ABREGE : IA|BE
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 421.946.238

Publication

03/07/2013
ÿþ Ieÿ É Copie á publier aux annexes du Moniteur belge après dépot de l'acte au SPE Economie, P.M.E., Classes Moyennes et Energie M0D 0.5

111111131,110g9ij111111111

Rés in

Mor be

Dénomination

(en entier) :Institut des Actuaires en Belgique - Instituut van de Actuarissen in België - Institute of Actuaries in Belgium

N° d'entreprise : 421.946.238

UA APS «te/2013

SERVAIS Yolande

Attaché

Réservé au SPF

Rectification

Acte du 29/05/2013

N° 13081200

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Forme juridique : Union professionnelle

Objet de Pacte :

Lors de son Assemblée Générale Extraordinaire du 28 janvier 2013, l'Institut des Actuaires en Belgique a décidé denodifier les statuts de l'Association. Les nouveaux statuts sont repris ci-après.

Statuts

TITRE I

Forme  Dénomination  Siège et objet

FORME

Article 1

L'Institut est une association professionnelle jouissant de la personnalité juridique et dont l'existence est;

régie par la loi du trente et un mars mil huit cent nonante huit sur les Associations Professionnelles,

DENOMINATION

Article 2

L'institut est dénommé « INSTITUT DES ACTUAIRES EN BELGIQUE », en français, « INSTITUUT VAN DE

ACTUARISSEN IN BELGIE », en néerlandais et « INSTITUTE OF ACTUAR1ES IN BELGIUM », en anglais, en

abrégé « IAMBE ».

Chaque dénomination peut être utilisée séparément.

SIEGE

Article 3

Le siège social est établi dans la Région de Bruxelles-Capitale.

MISSION

Article 4

L'institut a pour mission, en Belgique, de soutenir, défendre, favoriser et représenter les intérêt&

professionnels de ses membres et de collaborer au développement de la profession d'actuaire.

A cette fin, l'Institut agira notamment :

1° en organisant des réunions à caractère scientifique ou social ;

2° en rassemblant des informations utiles à l'exercice de la profession de ses membres et en les diffusant;

3° en secondant les pouvoirs publics et les institutions financières et de retraite professionnelle dans

l'analyse de problèmes qui relèvent de la profession ;

4° en veillant à la formation actuarielle de ses membres avec toutes les garanties requises de conscience

professionnelle, de compétence, d'indépendance, d'objectivité, de dignité, de confidentialité et d'honnêteté

professionnelle ;

5° en entretenant des contacts avec toutes les institutions du pays dispensant l'enseignement des sciences

actuarielles ;

6° en élaborant un cadre déontologique et normatif pour l'exécution des missions qui sont confiées à ses;

membres ;

7° en entretenant des liens avec les actuaires étrangers et leurs associations nationales, ainsi qu'avec toute:

organisation internationale d'actuaires ;

8° en représentant ses membres auprès d'instances officielles ou non, nationales ou internationales ;

9° en prônant l'estime et le respect mutuel entre ses membres ;

10°en tenant à jour la liste des membres.

Sur la dernière page du Volet B indiquer: Au recto : Nom(s) de la (des) personne(s) compétente(s) habilitée(s) à représenter l'union

professionnelle envers des tiers

Au verso : Nom et signature '

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Mao 0.5

TITRE il Catégories de membres  Conditions d'adhésion

Article 5

Les membres de l'Institut sont classés en huit catégories : les membres candidats, tes membres effectifs, les membres associés, les membres retraités, les membres donateurs, les membres Honoris Causa, les membres à vie et les membres correspondants.

A. Pour être membre candidat, il faut :

1° avoir fourni la preuve d'une connaissance théorique approfondie des sciences actuarielles lors de sa demande d'admission. Les documents apportant cette preuve, tels que déterminés dans le Règlement d'Ordre Intérieur, doivent être remis au Comité d'Accréditation ;

' 2° s'être engagé par écrit à respecter le Code de Déontologie ;

3° exercer ia profession d'actuaire ou enseigner dans te domaine des sciences actuarielles ;

4° être domicilié en Belgique ou y être actif professionnellement.

B,. Pour être membre effectif, ii faut :

satisfaire à l'ensemble des conditions visées sous le point A ;

5° avoir satisfait à l'épreuve d'aptitude organisée par l'Institut ;

6° disposer de minimum 3 années d'expérience dans l'exercice de ta profession d'actuaire ou dans

l'enseignement dans le domaine des sciences actuarielles, à compter de la date d'admission comme membre

candidat ;

7° se former de manière permanente conformément au système de Continuing Professional Development

(CPD) mis en place par l'Institut ;

Chaque membre effectif s'engage par écrit à se former de manière permanente. Les membres effectifs

portent le titre de « IAtBE Quatified Actuary»,

C. Pour être membre associé, il faut satisfaire aux conditions telles que visées aux points A.1* et A.2°, Les membres effectifs qui ne satisfont plus à au moins une des conditions telles que visées au point A.3°, A4° ou B7° deviennent des membres associés.

Si un membre effectif ne respecte pas une ou plusieurs de ces mêmes conditions de façon temporaire, le Comité Accréditation peut décider de maintenir pendant cette période temporaire ta qualification de membre effectif du membre concerné.

Un membre d'une association nationale d'actuaires, reconnue par ie Groupe Consultatif (GC) et/ou l'Association Actuarielle Internationale (AAI) peut, moyennant présentation d'une preuve d'affiliation de l'association concernée devenir membre associé de l'Institut.

D. Pour être membre retraité, il faut avoir été membre effectif ou associé pendant 10 ans et avoir atteint l'âge de 65 ans ou avoir cessé toute activité professionnelle pour cause de retraite. Le membre effectif ou associé qui souhaite obtenir la qualification de membre retraité en fait explicitement la demande au Comité d'Accréditation.

E. Est membre donateur toute personne physique ou morale qui, par un don, manifeste son intérêt pour l'objet et les activités de l'Institut ;

F. Pour être membre Honoris Causa, il faut avoir développé une activité ayant contribué à l'essor de l'actuariat au niveau international et avoir été proposé par le Conseil.

G. Pour être membre à vie, .il faut;

-avoir été affilié pendant 35 ans au moins à l'Institut ou à l'Association Royale des Actuaires Beiges

(A. R.A. B.),

-avoir contribué à l'essor de l'Institut ou de l'A.R.A.B., et

-avoir été proposé par le Conseil.

H. Un membre correspondant est une personnalité qui, actuaire ou non, fournit ou a fourni des services particuliers aux sciences actuarielles. Il ou elle est proposé(e) par le Conseil.

Les membres Honoris Causa, les membres à vie et les membres correspondants sont proposés à une Assemblée Générale Statutaire de l'IAIBE par te Conseil.

TITRE ]li Le Conseil et les comités statutaires

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Moo 0.8

Article 6

L'Institut est dirigé par le Conseil, assisté par le Comité d'Accréditation (ComAc), le Comité Education (ComEd), le Comité des Affaires Internationales (Comlnt) et le Comité des Intérêts Professionnels (ComProf).

LE CONSEIL

Article 7

Le Conseil est tenu d'accomplir tous les actes utiles ou nécessaires à la réalisation de l'objet de l'Institut, à l'exception de ceux que ia Ici ou les présents Statuts réservent à l'Assemblée Générale, au ComAc, au ComEd, au CorInt et au ComProf.

A cette fin, le Conseil agira notamment ;

1° en assurant l'information des membres, notamment en ce qui concerne les activités de l'Institut. Il définit le contenu de cette information en collaboration avec les autres comités et met à disposition les moyens qui lui paraissent les plus appropriés et les plus efficaces pour remplir cette mission. Il peut déléguer cette tâche à un ou à plusieurs de ses membres qui coordonneront les actions à mener ;

2° en déléguant des pouvoirs par mandat spécial. La représentation de l'Institut dans les actes ou en justice est assurée soit par deux membres du Conseil, dont obligatoirement le président ou le vice-président, soit par toute autre personne désignée à cet effet par le Conseil ;

3° en entretenant des contacts avec les autorités, les instances officielles, les organisations professionnelles, les autres associations d'actuaires et la presse, en vue de promouvoir l'Institut et ses prises de position. Le Conseil en assume la communication ;

4° en établissant le Règlement d'Ordre Intérieur en vue de l'exécution des Statuts. Article 8

Conformément à l'article 4.4°de la loi du 31 mars 1898, le Conseil ne peut être confié qu'à des Belges ou à des étrangers autorisés à s'établir dans le Royaume et inscrits au registre de la population. Outre le Président, le Conseil est composé de dix autres membres, à savoir huit membres effectifs et deux membres candidats au moment de sa constitution. Font partie des huit membres effectifs le Vice-Président, le Président du ComEd, le Président du ComProf, le Président du Comint et le Secrétaire-Général.

Article 9

Pour chaque période quadriennale, le Président et le Vice-Président appartiennent à un groupe linguistique différent. Parmi le Président du ComEd, le Président du ComProf, le Président du Comint, et ie Secrétaire-Général, la parité linguistique est respectée. A chaque nouvelle période quadriennale, les groupes linguistiques du Président et du Vice-Président sont permutés. La répartition des autres mandats des membres effectifs s'effectue dans la mesure du possible par parité linguistique. Les mandats des membres candidats se répartissent sur une base de parité linguistique,

Article 10

La fonction de Vice-Président peut être combinée avec celle de Président du ComEd, de Président du ComProf ou de Président du Comint. Elle ne peut être combinée avec ta fonction de Secrétaire-Général.

Article 11

Le Président doit être un membre effectif, exercer son activité principale en Belgique et avoir au moins dix années d'affiliation comme membre effectif à !a date de l'Assemblée Générale qui l'élit,

Article 12

Les mandats des membres du Conseil sont de deux ans et sont une fois renouvelables pour le Président, le Vice-Président, le Président du ComEd, le Président du ComProf, le Président du Comlnt et le Secrétaire Général. Les mandats sont renouvelables sans limitation pour les autres membres, tant qu'ils satisfont aux critères exigés pour leur nomination.

Article 13

x

MOD 0.5

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Les candidatures au Conseil doivent être portées à la connaissance du président du Conseil en exercice un mois au moins avant la date de l'Assemblée Générale statutaire qui procède à l'élection.

L'élection des membres du Conseil s'effectue par l'Assemblée Générale Statutaire annuelle à la majorité simple par ordre décroissant des voix pour chaque rôle linguistique.

Les membres effectifs au sein du Conseil peuvent uniquement être élus par des membres effectifs. Les membres candidats au sein du Conseil peuvent uniquement être élus par des membres candidats.

Article 14

Le Conseil se réunit aussi souvent que l'intérêt de ['Institut l'exige, et, en principe, chaque mois. Le Président est en outre tenu de convoquer le Conseil si trois membres au moins du Conseil lui en font la demande écrite.

En cas d'absence du Président, le Conseil est présidé par le Vice-Président ou, à défaut, par l'aîné des membres.

Le Conseil ne peut délibérer et statuer valablement que moyennant la présence personnelle de trois de ses membres au moins. Lorsqu'un membre est absent, il peut donner, par écrit, une procuration à un de ses collègues pour le représenter à une réunion déterminée du Conseil et y voter en ses lieu et place, sur les points de l'ordre du jour qu'il désigne sans équivoque. Toutefois, un membre du Conseil ne peut représenter plus d'un autre membre.

En cas de vacance d'une ou de plusieurs places au sein du Conseil, par suite de démission, de radiation, de décès ou d'indisponibilité prolongée, les membres restants ont le droit d'y pourvoir provisoirement, Dans ce cas, l'Assemblée Générale, lors de sa première réunion qui suit, procède à l'élection définitive,. Le membre désigné dans les conditions ci-dessus aohève le mandat du membre qu'il remplace.

Lorsque, sans motif valable, un membre du Conseil n'assiste pas à cinq réunions successives, le Conseil peut proposer à l'Assemblée Générale son exclusion du Conseil,

Article 15

Toute décision du Conseil est prise à la majorité simple des voix. En cas de partage des voix, la voix de celui qui préside la réunion du Conseil est prépondérante. Les décisions du Conseil sont constatées par des procès-verbaux.

Article 16

Le Secrétaire Général est investi des fonctions de trésorier ; il supervise et coordonne toutes les activités administratives de l'association. Il est responsable des recettes et des dépenses, de l'établissement du budget, de la comptabilité et de la gestion des placements financiers. Il en fait régulièrement rapport au Consei[.

Article 17

Le Conseil nomme un Directeur qui est responsable de la gestion journalière. Le Directeur fournit, notamment, des services sur le plan du soutien administratif relatif aux activités de base, aux comités et aux groupes de travail.

DISPOSITIONS COMMUNES AUX QUATRE COMITES STATUTAIRES

Article 18

Les mandats des membres élus durent deux ans et sont renouvelables pour le même terme sans limitation. L'élection s'effectue par l'Assemblée Générale Statutaire annuelle à la majorité simple par ordre décroissant des voix pour chaque rôle linguistique.

Les membres effectifs au sein des divers comités peuvent uniquement être élus par des membres effectifs. Les membres candidats au sein des divers comités peuvent uniquement être élus par des membres candidats..

Deux membres associés maximum peuvent siéger dans chaque comité, hormis au sein du ComAc. Ceux-ci sont élus par tous les membres de l'Institut.

Article 19

"

M00 0.5

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

En cas de vacance d'une ou de plusieurs places au sein des comités, par suite de démission, de radiation, de décès ou d'indisponibilité prolongée, les membres restants ont le droit d'y pourvoir provisoirement. Dans ce cas, l'Assemblée Générale, lors de sa première réunion qui suit, procède à l'élection définitive. Le membre désigné dans les conditions ci-dessus achève le mandat du membre qu'il remplace.

Lorsque, sans motif valable, un membre des comités n'assiste pas à cinq réunions successives, le Conseil peut proposer à l'Assemblée Générale son exclusion des comités

Article 20

Les comités se réunissent au moins quatre fois par an, sauf dispense accordée par le Conseil. Un procès-verbal de chaque réunion est dressé.

Article 21

Les Présidents des comités sont tenus de convoquer leur comité si trois membres au moins de celui-ci en font la demande écrite.

Article 22

Chaque comité ne peut délibérer et statuer valablement que moyennant la présence personnelle de trois de ses membres au moins. Lorsqu'un membre est absent, il peut donner, par écrit, une procuration à un de ses collègues du comité pour le représenter à une réunion et y voter en ses lieu et place, sur les points de l'ordre du jour qu'il désigne sans équivoque, Toutefois, un membre d'un comité ne peut représenter plus d'un autre membre.

' Toute décision du comité est prise à la majorité simple des votants. En cas de partage des voix, la voix de la

personne qui préside la réunion du comité est prépondérante.

Article 23

Chacun des comités peut créer un groupe de travail temporaire en fonction des sujets traités. Les groupes de travail, qui sont ouverts à tous les membres de l'association, sont toujours présidés par un membre du comité en question ou un membre mandaté à cet effet avec l'accord du Conseil.

Article 24

Aucun de ces quatre comités ne peut faire de publication ou de prise de position sans l'approbation du Conseil.

COMTE D'ACCREDITATION (ComAc)

Article 25

Le ComAc est chargé de contrôler l'application correcte des conditions d'adhésion ou de sortie des différentes catégories de membres.

A cette fin, le ComAc agira notamment :

1° en tenant à jour la liste des membres. Au moment de son adhésion, chaque membre choisit le rôle linguistique dans lequel il ou elle souhaite être repris(e). La liste des membres mentionne également à tout moment la catégorie à laquelle le membre appartient ainsi que l'ensemble des autres informations pertinentes.

2° en veillant à la formation actuarielle des membres avec toutes les garanties requises de conscience professionnelle, de compétence, d'indépendance, d'objectivité, de dignité, de confidentialité et d'honnêteté professionnelle ;

3° en évaluant les formations qui entrent en ligne de compte pour l'accréditation. Le ComAc attribue aux formations les points de Continuing Professional Development (CPD) (développement professionnel permanent) correspondants selon les règles fixées dans le Règlement d'Ordre intérieur;

4° en vérifiant si les conditions d'admission pour les actuaires étrangers qui ne jouissent pas de la reconnaissance mutuelle sont remplies conformément aux règles du GC et de l'AAI ;

MOD 0.5

5° en examinant notamment si les programmes universitaires belges relatifs aux sciences actuarielles répondent aux exigences en matière de reconnaissance mutuelle des diplômes d'actuaire au sein du GC et de l'AAl. Il formule aux universités ses observations et ses propositions en la matière. Le ComAc en informe le Conseil,

Article 26

Le ComAc est composé du Président du Conseil, du Vice-Président, du Président du ComEd, du Président du ComProf, du Président du Comint, du Secrétaire Général et du Directeur.

Le ComAc est présidé par le Président du ComEd.

Le ComAc peut se faire assister par des experts.

COMITE DES INTERETS PROFESSIONNELS (ComProf)

Article 27

Le Com Prof est chargé de soutenir, représenter et défendre les intérêts professionnels et le développement de la profession d'actuaire.

A cette fin, le CorProf agira notamment ;

DL

1 ° en étudiant, s'il l'estime opportun, toute problématique susceptible d'intéresser la profession d'actuaire ;

2° en développant un cadre normatif pour l'exécution des missions qui sont confiées à ses membres et dans lequel les normes actuarielles pour l'exécution de ces missions sont clairement décrites dans un code de déontologie. Ce code de déontologie et les éventuelles adaptations ultérieures devront préalablement être proposés au Conseil avant d'être soumis au vote de l'Assemblée Générale ;

3° en coordonnant les points de vue techniques, préparés par les divers groupes de travail et validés par l'Institut ;

e'

4° en rassemblant les informations qui sont utiles pour l'exercice de la profession d'actuaire en les diffusant parmi les membres de l'Institut ;

5° en secondant les pouvoirs publics et les institutions financières et de retraite professionnelle, dans

l'analyse de problèmes qui relèvent de la profession ;

0

c6° en se chargeant du marketing et de la promotion de la profession d'actuaire,

Article 28

~, Outre le Président, ce comité est composé de huit autres membres effectifs au moins, de deux membres

et candidats au moins et de maximum deux membres associés.

el Article 29

Sur proposition du ComProf, le Conseil désigne, parmi les membres de l'Institut, un représentant au sein

pq des commissions techniques ou professionnelles qui se penchent sur des problèmes à caractère actuariel.

COM1TE D'EDUCATION (ComEd)

Le ComEd est chargé de veiller à la formation actuarielle de ses membres avec toutes les garanties requises de conscience professionnelle, de compétence, d'indépendance, d'objectivité, de dignité, de confidentialité et d'honnêteté professionnelle.

Article 30

et

~

P:

A cette fin, le Com Ed agira notamment

1° en établissant un syllabus qui reflète les qualifications des membres de l'Institut ;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 0,5

2° en développant le programme de Continuing Professional Development (CPD) et en organisant les cours

correspondants ;

3° en instituant la chaire IAIBE ;

4° en assurant l'organisation de séminaires et réunions de nature scientifique dont il définit les thèmes et

pour lesquels il recherche des orateurs.

5° en organisant la Summer School de l'IAIBE ;

6° en organisant et en coordonnant, éventuellement conjointement avec les milieux universitaires et les

autres associations d'actuaires, les sessions de formation et d'information ;

7° en entretenant des contacts avec toutes les institutions du pays dispensant un enseignement des

Sciences Actuarielles ;

8° en recevant et en publiant des articles scientifiques et documents informatifs relatifs à la profession

d'actuaire ;

9° en instituant le Prix IAIBE. ;

Article 31

Le Comiid se compose d'un Président n'appartenant pas au monde académique et de quinze autres membres au moins, dont minimum treize membres effectifs, minimum deux membres candidats et maximum 2 membres associés.

Les départements des sciences actuarielles de chaque université belge peuvent déléguer un représentant qui est également membre effectif de l'Institut.

Les présidents des associations actuarielles reconnues par le Conseil et regroupant les anciens étudiants d'une université belge font partie de plein droit du ComEd s'ils sont membres effectifs de l'association. Ils peuvent se faire représenter par un membre de leur association qu'ils désignent à condition que celui-ci soit membre effectif de l'Institut.

Article 32

A la demande du Conseil, le ComEd désigne parmi ses membres les représentants de l'Institut dans des comités similaires d'organisations internationales, pour autant que ces organisations prévoient une représentation de l'Institut.

COMITE DES AFFAIRES INTERNATIONALES (Comint)

Article 33

Le Comlnt est chargé du suivi des aspects internationaux associés à la profession d'actuaire.

A cette fin, le Comlnt agira notamment

1° en suivant les travaux d'organisations internationales reconnues par le Conseil et en en informant l'Assemblée Générale et le Conseil ;

2° en préparant les prises de position de l'Institut concernant des problèmes qui lui sont soumis par les instances internationales, en soumettant ces prises de position au Conseil, en soumettant et en défendant, après accord du Conseil, ces prises de position au sein de ces organisations internationales ;

3° en entretenant des contacts avec les actuaires étrangers et leurs associations nationales, ainsi qu'avec d'autres organisations internationales d'actuaires ;

4° en représentant les membres de l'Institut auprès d'instances officielles ou non, nationales ou internationales.

Article 34

Le Comlnt se compose d'un Président, de douze autres membres effectifs au moins de l'Institut et de maximum deux membres associés.

Les membres effectifs de l'Institut, membre des organes de gestion des organisations internationales reconnues par le Conseil, font de plein droit partie du CornInt,

Les représentants dans les comités formation du GC et de l'AAl sont également membres de plein droit du Comint.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Mao 0.5

Article 35

A la demande du Conseil, le Comint désigne parmi ses membres le représentant de l'Institut dans des comités d'organisations internationales, pour autant que ces organisations prévoient une représentation de l'Institut.

TITRE IV Assemblées Générales  Assemblées Générales statutaires  Assemblées Générales Extraordinaires -- Votes -- Majorités

DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Article 36

Les membres de l'Institut se réunissent soit en Assemblée Générale, soit en Assemblée Générale Statutaire; soit en Assemblée Générale Extraordinaire.

Toutes les réunions sont présidées par le Président du Conseil ou, à défaut, par le Vice-président ou, en l'absence de ce dernier par le Secrétaire Général. En l'absence des personnes précitées, l'assemblée sera présidée par l'aîné des membres présents. Des procès-verbaux de chaque assemblée sont dressés.

ASSEMBLEES GENERALES  ASSEMBLEES GENERALES STATUTAIRES

Article 37

Les membres sont convoqués périodiquement à une Assemblée Générale. Ils sont convoqués par le Conseil de l'Institut qui en dresse l'ordre du jour, 'en y faisant figurer notamment tout point dont l'insertion lui aurait été demandée par dix membres effectifs au moins.

Article 38

L'Assemblée Générale

1° débat de tous les sujets qui intéressent l'Institut et qui lui sont soumis ;

2° vote l'approbation du Règlement d'Ordre Intérieur et les modifications qui y sont apportées.

Article 39

L'Assemblée Générale Statutaire se réunit chaque année avant la mi-mars.

Article 40

Durant l'Assemblée Générale Statutaire, le Conseil fait rapport des principaux travaux de l'exercice écoulé. L'Assemblée Générale Statutaire ;

1° élit, par scrutin secret, les membres du Conseil, du ComEd, du Comlnt et du ComProf, à l'exception des

membres qui font, automatiquement et de plein droit, partie des comités en question ;

2° elle fixe le montant des cotisations annuelles des membres de l'Institut ;

3° approuve les comptes annuels, arrêtés au trente et un décembre de l'année précédente et l'utilisation des

actifs et des ressources financières de l'Institut ;

4° approuve le budget de l'exercice en cours, proposé par le Conseil ;

5° accorde décharge au Conseil et aux commissaires.

ASSEMBLEES GENERALES EXTRAORDINAIRES

Article 41

L'Assemblée Générale Extraordinaire vote ;

1° l'approbation des statuts et les modifications qui y sont apportées ;

2° l'approbation du Code de Déontologie et les modifications qui y sont apportées ;

3° la formation etlou la dissolution de l'Institut.

MOD 0.5 *

.

e

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

VOTES

Article 42

Seuls les membres effectifs et candidats ont le droit de vote. Tout membre absent peut donner procuration à un autre membre présent bénéficiant du droit de vote. Les procurations sont jointes aux procès-verbaux. Le nombre de procurations par membre bénéficiant du droit de vote est limité à trois.

Toutes les décisions, à l'exception de celles visées à l'Article 40 1°, sont prises à main levée (compte tenu des procurations), hormis quand un membre demande le scrutin secret.

Article 43

La majorité simple se définit par plus de cinquante pour cent des votes valablement exprimés, sans tenir compte des abstentions.

Article 44

Les décisions des Assemblées Générales, des Assemblées Générales Statutaires et des Assemblées Générales Extraordinaires, hormis celles ayant trait aux modifications ou aux révisions des Statuts et à formation ou la dissolution de l'Institut, sont prises à la majorité simple.

Article 46

En cas de modification ou de révision des Statuts ainsi qu'en cas de dissolution de l'institut,

1° une Assemblée Générale doit « expressément » être convoquée à cet effet ;

2° la moitié au moins des membres bénéficiant du droit de vote doit être présente à cette Assemblée Générale convoquée expressément. Les membres bénéficiant du droit de vote qui sont empêchés de participer à l'assemblée peuvent se faire représenter par un autre membre avec droit de vote, titulaire d'une procuration spéciale. Dans ce cas, ils entrent également en ligne de compte pour le calcul du nombre de présences requises ;

3° le vote doit déboucher sur une majorité spéciale de trois quarts au moins des membres présents.

Si l'Assemblée Générale ne représente pas la moitié des membres bénéficiant du droit de vote, une nouvelle Assemblée Générale, convoquée pour les mêmes fins peut voter valablement quel que soit le nombre de membres avec droit de vote présents ou représentés.

TITRE V

Recettes et gestion des fonds

Article 46

Les ressources de l'Institut se composent:

9 .des cotisations annuelles des membres ;

2.des revenus des fonds placés ;

3.des ressources provenant de diverses activités d'information ou d'études conformes à l'objet de l'Institut ;

4.des dons et legs qui lui sont faits ;

5. de subsides.

Article 47

La cotisation annuelle des membres candidats, effectifs, associés et retraités est obligatoire. Le montant en est fixé au cours de chaque Assemblée Générale Statutaire annuelle. Le Secrétaire Général est chargé de l'encaissement des cotisations.

Article 48

Le Secrétaire Général est responsable de l'établissement des comptes annuels.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOo 0.5

Le contrôle de la clôture des comptes annuels est confié à deux commissaires. Ce sont des membres effectifs désignés par l'Assemblée Générale Statutaire et ils ne font pas partie du Conseil.

Les comptes doivent être mis à la disposition des membres au siège de l'Institut deux semaines avant l'Assemblée Générale Statutaire,

Le Conseil présente les comptes annuels pour approbation à l'Assemblée Générale Statutaire annuelle. Ils sont publiés moyennant accord de l'Assemblée Générale Statutaire.

Les comptes ainsi approuvés, conjointement avec les autres documents visés à l'article huit de la loi du trente et un mars mil huit cent nonante huit sont envoyés par le Conseil au Ministère du Travail et de l'Emploi avant le premier avril de chaque année.

Le Conseil soumet la stratégie de placement concernant l'affectation des avoirs et des ressources de l'Institut, dans les limites de la loi du trente et un mars mil huit cent nonante huit, à l'approbation de l'Assemblée Générale Statutaire.

Les avoirs de l'Institut, susceptibles de dépôt, seront placés auprès d'établissements de crédit établis en Belgique et agrées par la CBFA ou par l'autorité compétente de l'État membre de la Communauté européenne dans lequel ces établissements possèdent leur siège social,

TITRE VI Suspension -- Démission  Règlement des différends

Article 49

Un membre de l'Institut peut être suspendu par le Conseil dans la mesure où ;

-il ne paie pas sa cotisation après mise en demeure par lettre recommandée restée sans effet pendant les

trente jours qui suivent son envoi ;

-il ne respecte pas le Code de Déontologie.

Quand un membre effectif de l'Institut commet une fraude concernant le système CPD tel que décrit dans le Règlement d'Ordre Intérieur, il est sanctionné. Lors de la première constatation, il reçoit un avertissement du Conseil. Une deuxième constatation entraîne sa suspension et ce, pour une période de 6 années.

Le Conseil peut annuler la suspension quand le membre satisfait de nouveau aux conditions.

Article 50

Chaque membre de l'Institut peut demander à tout moment d'être radié de la liste des membres moyennant

une simple demande écrite adressée au Président du Conseil.

Chaque membre de l'Institut peut être radié de la liste des membres sur ia base d'une décision de l'Assemblée Générale. Celle-ci décide ;

1.sur proposition motivée du Conseil ;

2.conformément au Code de Déontologie de l'Institut.

Article 51

L'intéressé doit, avant la tenue de l'Assemblée Générale telle que visée à l'article 50, avoir la possibilité de se défendre devant un comité qui se compose des trois derniers présidents encore en vie de l'association professionnelle ou de l'Institut.

Article 52

Pour toute contestation qui s'élève au sein de l'institut et pour tout différend qui oppose un des membres de l'Institut dans l'exercice de sa profession à un tiers, le Conseil tentera de commun accord avec les parties de régler le cas par conciliation ou arbitrage conformément aux dispositions du Code de Déontologie.

En cas d'inobservation des Statuts, des Règlements ou du Code de Déontologie, le CcmAc peut, de commun accord avec le Com Prof prendre les sanctions suivantes

" l'avertissement

" le blâme ;

" la suspension provisoire.

" ,

MOD D.5

Voor- , Volet B - Suite

" -L'intéressé -doit -être" prié- de et autorisé à se défendre devant un-comité qui se compose des-trois-derniers

aan het ; présidents encore en vie de l'association professionnelle ou de l'Institut.

Belgisch

Staatsblad TITRE VIl Modification des Statuts  Dissolution de l'Institut

Article 53

Toute modification aux Statuts, la formation ou la dissolution de l'Institut sont proposées, avec justification, . par le Conseil à tous les membres bénéficiant du droit de vote, au moins un mois avant la date de l'Assemblée

Générale appelée à se prononcer à ce propos.

Article 54

En cas de dissolution et après paiement des dettes, le patrimoine de l'Institut sera réparti comme suit

Le montant des dons et des legs retournent au donateur ou à ses héritiers et ayants cause, pour autant que le droit de reprise ait été stipulé dans l'acte constitutif de la libéralité et que la créance soit établie dans l'année qui suit la publication de l'acte de dissolution..

L'actif net, déduction faite, s'il y a lieu, du montant des dons et des legs faits à l'Institut, est attribué à une

association similaire ou connexe désignée par l'Assemblé Générale Extraordinaire.

La majorité requise pour décider du sort de l'actif est la majorité spéciale, définie à l'article 45.

TITRE Vil I Mesures transitoires  Dispositions finales

Article 55

Les présents Statuts annulent et remplacent les Statuts précédents de l'association professionnelle après le vote tels que défini à l'article 41.

Article 56

Les personnes qui étaient membres de l'A.R.A.B. au moment de la fondation de l'Institut sont automatiquement devenus membres effectifs de l'Institut à la date de sa fondation. L'ancienneté, acquise en tant que membre de I'A.R.A.B., est automatiquement reprise par l'Institut et est, notamment, prise en considération pour l'application de l'article 11.

COMPOSITION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Madame Heidi DELOBELLE

Monsieur Jean-François HANNOSSET

Monsieur Fabian de BILDERLING

Monsieur Kurt LAMBRECHTS

Monsieur Guy ROELANDT

Monsieur Gérard VANDENBOSCH

Monsieur Philippe DEMOL

Monsieur Mathieu LAMBERT

Madame Audrey MEGANCK

Madame Lotte DELVA

Monsieur Alexandre BUCHET

LES ADMINISTRATEURS QUI N'ONT PAS PROLONGE LEUR MANDAT

Monsieur Philippe DE LONGUEVILLE

Monsieur Koen VERBEIREN

PERSONNES QUI SONT HABILITEES A REPRESENTER ET A ENGAGER L'IAIBE

Madame Heidi DELOBELLE, Président

Monsieur Jean-François HANNOSSET, Vice-Président

Monsieur Fabian de BILDERLING, Secrétaire-Général

Monsieur Joseph VERLINDEN, Directeur

Madame Gerda ELSEN, Directeur Education et Formation

SIGNATURE: Heidi DELOBELLE, Président

Sur la dernière page du Volet B indiquer : Au recto : Nom(s) de la (des) personne(s) compétente(s) habilitée(s) à représenter l'union

professionnelle envers des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

03/07/2013
ÿþ t? In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad MOD 0.6

bekend te maken kopie na indiening van de akte bij de

FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie

bel

ae

Be

Stai

Vit eis/zee

SERVAIS Yolande A#ae

Voorbehouden FC D

Rechtzetting

Akte van 29/05/2013

NR. 13081201

(voluit) : instituut van de Actuarissen in België - Institut des Actuaires

en Belgique - Institute of Actuaries in Belgium

Rechtsvorm : Beroepsvereniging

Onderwerp akte :

Op de Buitengewone Algemene Vergadering van 28 januari 2013, heeft het Instituut van de Actuarissen in

België beslist om de statuten van het IA[BE aan te passen. Hieronder volgen de nieuwe statuten.

STATUTEN

HOOFDSTUK I : Vorm - Benaming - Zetel en doel

Artikel 1 : VORM

Het Instituut is een beroepsvereniging die de rechtspersoonlijkheid geniet, en waarvan het bestaan geregeld: wordt door de wet van eenendertig maart achttienhonderd achtennegentig van toepassing op de; beroepsverenigingen.

Artikel 2 : BENAMING

Het Instituut draagt de naam INSTITUUT VAN DE ACTUARISSEN IN BELG1E" in het Nederlands,: INSTITUT DES ACTUAIRES EN BELGIQUE° in het Frans, "INSTITUTE OF ACTUARIES IN BELGIUM" in het Engels, afgekort "IAIBE".

Elk van deze benamingen kan afzonderlijk worden gebruikt.

Artikel 3 : ZETEL

De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest.

Artikel 4 : MAATSCHAPPELIJK DOEL

Het Instituut heeft tot taak om in België de beroepsbelangen van haar leden te behartigen, te beschermen,; te bevorderen, te vertegenwoordigen en te verdedigen alsook om mee te werken aan de verdere uitbouw vani het beroep van actuaris.

Om dit doel te bereiken, zal het Instituut in het bijzonder

1° vergaderingen organiseren van wetenschappelijke of sociale aard;

2° informatie verzamelen die nuttig is voor de uitoefening van het bercep van haar leden en ze verspreiden;

3° het openbaar gezag, de financiële instellingen als mede de instellingen voor bedrijfspensioen voorzieningen bijstaan in het onderzoek van de problemen die behoren tot het beroepsdomein;

4° waken over de actuariële opleiding van haar leden met al de vereiste waarborgen betreffende; beroepsernst, bevoegdheid, onafhankelijkheid, objectiviteit, waardigheid, vertrouwelijkheid en; beroepseerlijkheid;

5° contacten onderhouden met alle instellingen van het land die onderwijs in de Actuariële Wetenschappen, verstrekken;

6° een deontologisch en normatief kader voor het uitvoeren van de opdrachten die aan haar leden worden toevertrouwd uitwerken;

Op de la.tste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam van de perso(o)n(en) bevoegd om de beroepsvereniging ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Ondernemingsnr Benaming

421.946.238

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

M0D o.s

7° contacten onderhouden met de buitenlandse actuarissen en hun nationale verenigingen, alsook

met elke internationale vereniging van actuarissen;

8° haar leden vertegenwoordigen bij al dan niet officiële instanties, nationaal of internationaal;

9° de achting en het wederzijds respect tussen haar leden in de hand werken;

10° de ledenlijst bijhouden.

HOOFDSTUK Il : Leden

Artikel 5 : Categorieën van leden - Voorwaarden tot toetreding

De leden van het Instituut zijn onderverdeeld in acht categorieën: kandidaat leden, effectieve leden, geassocieerde leden, gepensioneerde leden, schenkende leden, leden honoris causa, leden voor het teven, en corresponderende leden,

A. Om kandidaat lid te zijn, moet men:

1° het bewijs geleverd hebben van een grondige theoretische kennis van de actuariële wetenschappen op het ogenblik van zijn aanvraag tot lidmaatschap; de documenten die dit bewijs leveren,.zoals bepaald in het Huishoudelijk Reglement, dienen voorgelegd te worden aan het Accreditatiecomité;

2° zich er schriftelijk toe verbonden te hebben de Deontologische Code te respecteren;

3° het beroep van actuaris uitoefenen of onderwijzen in het domein van de actuariële wetenschappen;

4° in België wonen of beroepsmatig actief zijn.

B. Om effectief lid te zijn, moet men voldoen aan aile voorwaarden zoals vermeld onder A., en daarnaast ook nog

5° geslaagd zijn voor een bekwaamheidsproef die door het Instituut georganiseerd wordt;

6° beschikken over minimum 3 jaar ervaring in de uitoefening van het beroep van actuaris of in het onderwijzen in het domein van de actuariële wetenschappen, te rekenen vanaf de datum waarop men ais kandidaat lid wordt toegelaten;

7° zijn kennis op een continue basis paraat houden en bijwerken zoals voorgeschreven in het Programma van 'Continuing Professional Development', dat door het Instituut werd ingevoerd;

Ieder effectief Lid verbindt er zich schriftelijk toe om zich op een permanente wijze te blijven vormen. De effectieve Leden dragen de titel van "IAIBE Qualifred Actuary".

C. Om geassocieerd lid te zijn worden, moet men voldoen aan de voorwaarden zoals opgenomen in A.1° en A.2°, Effectieve leden die niet langer voldoen aan tenminste één van de voorwaarden zoals opgenomen in A.3°, 4° of B.7° worden geassocieerde leden..

Indien een effectief lid tijdelijk niet voldoet aan één van de voorwaarden hierboven beschreven, kan het Accreditatie Comité beslissen om voor dit lid, gedurende deze periode, toch het statuut van effectief lid te behouden.

Een lid van een nationale vereniging van actuarissen, erkend door de Groupe Consultatif (GC) en/of door de International Actuarial Association (IAA), kan mits het voorleggen van een bewijsstuk van lidmaatschap van de desbetreffende vereniging geassocieerd lid van het Instituut worden.

D. Om een gepensioneerd lid te zijn, moet men gedurende tenminste 10 jaar effectief of geassocieerd lid geweest zijn, en de leeftijd van 65 jaar bereikt hebben, ofwel iedere professionele activiteit gestopt te hebben wegens oppensioenstelling.

Een effectief of geassocieerd lid dat ais gepensioneerd lid erkend wenst te worden, doet expliciet een aanvraag hiertoe bij het Accreditatie Comité.

E. Een schenkend lid is : iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon, die door het toekennen van een schenking, zijn belangstelling toont voor het doel en de activiteiten van het Instituut.

{

MOD 0.6

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

F, Om 'lid honoris causa' te zijn, moet men één of meerdere activiteiten ontwikkeld hebben die bijgedragen hebben aan de ontwikkeling van het beroep van actuaris op internationaal vlak, en moet men hiertoe

" voorgesteld worden door het Bestuur.

G . Om lid voor het leven te zijn, moet men :

- tenminste 35 jaar aangesloten geweest zijn aan het Instituut of aan de Koninklijke

Vereniging van Belgische Actuarissen (K.V.B.A.);

- bijgedragen heeft tot de ontwikkeling van het Instituut of de K.V.B.A.

- voorgesteld worden door het Bestuur.

H. Corresponderend lid is een persoonlijkheid, al dan niet actuaris, die speciale diensten verleent of verleend heeft aan de actuariële wetenschappen. Hij of zij wordt voorgedragen door het Bestuur.

De leden 'honoris causa, alsook de leden die benoemd zijn voor het leven en de corresponderende leden worden aan een Algemene Vergadering voorgesteld door het bestuur.

HOOFDSTUK Ill Het Bestuur en de statutaire Comités Artikel 6 : LEIDING VAN HET IAIBE

Het Instituut wordt geleid door het Bestuur, bijgestaan door het Accreditatiecomité (ComAc), het Comité

Education (ComEd), het Comité Internationale Zaken (Comint) en het Comité Beroepsbelangen (ComProf).

Artikel 7 : HET BESTUUR

Het Bestuur heeft als plicht alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor het bereiken van het doel van het Instituut, met uitzondering van die welke bij wet of door deze Statuten worden voorbehouden aan de Algemene Vergadering, het ComAc, het CornEd, het Comint of het ComProf.

Om dit doel te bereiken zal het Bestuur in het bijzonder:

1° de informatie naar de leden toe verzekeren, in het bijzonder wat de activiteiten van het Instituut betreft. Het bepaalt de inhoud van deze informatie in samenwerking met de andere Comités en stelt de middelen ter beschikking die het meest geschikt en het meest doeltreffend zijn om deze opdracht te vervullen. Het kan voor deze opdracht de machtiging geven aan één of meerdere van zijn leden die dan de coördinatie op zich zullen nemen van de te ondernemen acties;

2° volmacht verlenen bij speciale lastgeving. Het Instituut wordt bij akte of in rechte vertegenwoordigd door ofwel twee leden van het Bestuur waaronder verplicht de voorzitter of de ondervoorzitter, ofwel enig ander persoon die daartoe is aangewezen door het Bestuur;

3° de contacten onderhouden met de autoriteiten, officiële instanties, professionele organisaties, andere verenigingen van actuarissen en de pers, met het oog op het promoten van het Instituut en zijn standpunten; het Bestuur neemt de communicatie hiervan op zich;

4° het Huishoudelijk Reglement opstellen, met het oog op het uitvoeren van de Statuten. Artikel B : SAMENSTELLING BESTUUR

Overeenkomstig art. 4.4° van de wet van 31 maart 1898 mag het Bestuur enkel worden toevertrouwd aan Belgen of aan vreemdelingen die gemachtigd zijn zich in het Rijk te vestigen en ingeschreven zijn in het bevolkingsregister. Benevens de Voorzitter bestaat het Bestuur, op het ogenblik van zijn aanstelling, uit tien leden, acht effectieve leden en twee kandidaat leden. Tot de acht effectieve leden behoren de Ondervoorzitter, de Voorzitter van het ComEd, de Voorzitter van het ComProf, de Voorzitter van het ComInt, en de Secretaris-Generaal.

Artikel 9 : TAALEVENWICHT

Voor elke periode van vier jaar, behoren de Voorzitter en de Ondervoorzitter tot een verschillende taalgroep. Onder de Voorzitter van het ComEd, de Voorzitter van het ComProf, de Voorzitter van het Contint, en de Secretaris-Generaal wordt de taalpariteit nageleefd Bij elke nieuwe vierjarige periode worden de taalgroepen van Voorzitter en Ondervoorzitter omgewisseld. Bij de verdeling van de andere mandaten van de effectieve leden, wordt de taalpariteit in de mate van het mogelijke nagestreefd. De mandaten van de kandidaat leden worden verdeeld op grond van de taalpariteit.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD0.6

Artikel 10 : VERDELING FUNCTIES

De functie van Ondervoorzitter mag gecombineerd worden met één van de volgende functies : Voorzitter ComEd, Voorzitter ComProf of Voorzitter Comint. Zij mag echter niet gecombineerd worden met de functie van Secretaris-Generaal.

Artikel 11 : VOORWAARDEN VOOR HET VOORZITTERSCHAP

De Voorzitter moet effectief lid zijn, zijn hoofdberoepsactiviteit in België uitoefenen en ten minste tien jaar als effectief lid aangesloten zijn, op de datum van de Algemene Vergadering waarop hij verkozen wordt.

Artikel 12 : DUUR VAN DE MANDATEN

De mandaten van de leden van het Bestuur gelden twee jaar en zijn één keer hernieuwbaar voor de Voorzitter, de Ondervoorzitter, de Voorzitter van het ComEd, de Voorzitter van het ComProf, de Voorzitter Comint en de Secretaris-Generaal. Voor de andere leden zijn de mandaten, zolang zij aan de voor hun benoeming vereiste criteria voldoen, onbeperkt hernieuwbaar.

Artikel 13 : KANDIDATUREN EN VERKIEZINGEN

De kandidaturen voor het Bestuur moeten ter kennis van de zetelende Voorzitter van het Bestuur worden gebracht ten minste één maand voor de datum van de Statutaire Algemene Vergadering waarop de verkiezing plaatsvindt.

De verkiezing van de leden van het Bestuur geschiedt door de jaarlijkse Statutaire Algemene Vergadering bij eenvoudige meerderheid met dalende volgorde van het aantal stemmen voor elke taalrol.

De effectieve leden in het Bestuur kunnen uitsluitend door effectieve leden verkozen worden. De kandidaat leden in het Bestuur kunnen uitsluitend door kandidaat leden verkozen worden.

Artikel 14 : BESTUURSVERGADERINGEN

Het Bestuur komt zo vaak samen als het belang van het Instituut dit vereist, en in principe om de maand. De Voorzitter is bovendien verplicht het Bestuur samen te roepen als ten minste drie leden van het Bestuur hem daar schriftelijk om verzoeken.

Bij afwezigheid van de Voorzitter wordt het Bestuur voorgezeten door de Ondervoorzitter of bij ontstentenis door het oudste lid.

Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer minstens drie van zijn leden persoonlijk aanwezig zijn.

Wanneer een lid afwezig is, kan hij schriftelijk een medebestuurslid machtigen om hem te vertegenwoordigen op een welbepaalde bestuursvergadering en er namens hem te stemmen over de agendapunten die hij ondubbelzinnig aanwijst. Een aldus gemachtigd lid kan evenwel niet meer dan één ander lid vertegenwoordigen.

In het geval dat een of meerdere plaatsen in het Bestuur vacant worden ten gevolge van ontslag, schrapping, overlijden of langdurige onbeschikbaarheid, hebben de overige leden het recht om in de voorlopige invulling te voorzien. ln dit geval, gaat de Algemene Vergadering tijdens zijn eerste daaropvolgende vergadering over tot de definitieve verkiezing. Het lid dat in bovenvermelde voorwaarden aangeduid wordt, voltooit het mandaat van het lid dat hij vervangt.

Wanneer een lid van het Bestuur zonder geldige reden op vijf opeenvolgende vergaderingen afwezig blijft, kan het Bestuur aan de Algemene Vergadering voorstellen om dat lid van het Bestuur uit te sluiten.

Art. 15 : BESTUURSBESLISSINGEN

Elke beslissing van het Bestuur wordt bij eenvoudige meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen, is de stem van degene die de bestuursvergadering voorzit, doorslaggevend.

De beslissingen van het Bestuur worden vastgelegd in notulen.

Art. 16 : SECRETARIS - GENERAAL

De Secretaris-Generaal heeft de functie van penningmeester; hij superviseert en coördineert alle administratieve activiteiten van de vereniging. Hij is verantwoordelijk voor de ontvangsten en uitgaven, de

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD0.6

opmaak van het budget, de boekhouding en het beheer van de financiële beleggingen. Op regelmatige tijdstippen brengt hij hierover verslag uit bij het Bestuur.

Art. 17

Het Bestuur benoemt een Directeur die verantwoordelijk is voor het dagelijks beheer. De Directeur verleent, onder meer, diensten op het vlak van administratieve ondersteuning met betrekking tot de basisactiviteiten, de Comités en de werkgroepen.

GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN VOOR DE VIER STATUTAIRE COMITES Artikel 18 : STATUTAIRE COMITES

De mandaten van de verkozen leden lopen over twee jaar en zijn voor dezelfde termijn onbeperkt hernieuwbaar, De verkiezing geschiedt door de jaarlijkse Statutaire Algemene Vergadering bij eenvoudige meerderheid met dalende volgorde van het aantal stemmen voor elke taalrol.

De effectieve leden in de diverse Comités kunnen uitsluitend door effectieve leden verkozen worden. De kandidaat leden in de diverse Comités kunnen uitsluitend door kandidaat leden verkozen worden.

ln elk comité, behalve in het ComAc, kunnen maximaal twee geassocieerde leden zetelen. Deze worden verkozen door alle leden van het lnstituut.

Artikel 19 ' AFWEZIGHEDEN

indien een of meerdere plaatsen in de Comités vacant worden ten gevolge van ontslag, schrapping, overlijden of langdurige onbeschikbaarheid, hebben de overige leden het recht om in de voorlopige invulling te voorzien.

In dit geval, gaat de Algemene Vergadering tijdens zijn eerste daaropvolgende vergadering over tot de definitieve verkiezing. Het lid dat in bovenvermelde voorwaarden aangeduid wordt, voltooit het mandaat van het lid dat vervangen wordt.

Wanneer een lid van de Comités zonder geldige reden op vijf opeenvolgende vergaderingen afwezig blijft, kan het Bestuur aan de Algemene Vergadering voorstellen om dat lid van de Comités uit te sluiten.

Artikel 20 : COMITES - VERGADERINGEN

De Comités komen ten minste vier keer per jaar samen, behoudens vrijstelling toegestaan door het Bestuur. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt.

Artikel 21

De Voorzitters van de Comités zijn verplicht hun Comité samen te roepen indien ten minste drie leden van het Comité dit schriftelijk aanvragen.

Artikel 22

Elk Comité kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer minstens drie van zijn leden persoonlijk aanwezig zijn. Wanneer een lid afwezig is, kan hij schriftelijk een lid van het Comité machtigen om hem te vertegenwoordigen op een vergadering en er namens hem te stemmen over de agendapunten die hij ondubbelzinnig aanwijst. Een aldus gemachtigd lid kan evenwel niet meer dan één ander lid vertegenwoordigen.

Elke beslissing van het Comité wordt bij eenvoudige meerderheid der stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering van het Comité voorzit, doorslaggevend.

Artikel 23

Elk Comité kan een tijdelijke werkgroep oprichten volgens de behandelde onderwerpen. De werkgroepen, die openstaan voor alle leden van de vereniging, worden altijd voorgezeten door een lid van het betrokken Comité of een lid dat daartoe gemachtigd werd met het goedvinden van het Bestuur.

Artikel 24

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 0.6

Geen enkel van deze vier Comités mag enige publicatie of stellinginname verrichten zonder de goedkeuring van het Bestuur.

ACCREDITATIECOMITE (ComAc)

Artikel 25 ; OPDRACHT

Het ComAc is belast met het waken over de correcte toepassing van de voorwaarden tot toetreding en uittreding van de diverse categorieën leden.

Om dit doel te bereiken zal het ComAc in het bijzonder :

1° de ledenlijst bijhouden, Elk lid kiest op het moment van toetreding de taalrol waarin hij of zij opgenomen wenst te worden. In de ledenlijst wordt er op elk ogenblik ook melding gemaakt van de categorie tot dewelke het lid behoort alsook van alle andere relevante informatie;

2° waken over de aotuariële opleiding van de leden met al de vereiste waarborgen betreffende beroepsernst, bevoegdheid, onafhankelijkheid, objectiviteit, waardigheid, vertrouwelijkheid en beroepseerlijkheid;

3° de aangeboden opleidingen die in aanmerking komen voor accreditatie evalueren. Het ComAc wijst aan de opleidingen de corresponderende Continuing Professional Development (CPD) punten toe volgens de regels vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement;

4° nagaan of de toelatingsvoorwaarden voor buitenlandse actuarissen, die niet genieten van de wederzijdse erkenning conform de regels van de GC en de IAA vervuld zijn;

5° onderzoeken van onder andere of de programma's in de actuariële wetenschappen, aangeboden door de Belgische universiteiten, conform zijn met de vereisten gesteld in verband met de wederzijdse erkenning van het diploma van actuaris binnen de GC en de IAA, Het deelt zijn opmerkingen en voorstellen ter zake aan de universiteiten mee. Het ComAc brengt het Bestuur hiervan ook op de hoogte.

Artikel 26 : SAMENSTELLING EN WERKING

Het ComAc is samengesteld uit de Voorzitter van het Bestuur, de Ondervoorzitter, de Voorzitter van het ComEd, de Voorzitter van het ComProf, de Secretaris-Generaal en de Directeur.

Het ComAc wordt voorgezeten door de Voorzitter van het ComEd,

Het ComAc kan zich laten bijstaan door experten.

COMITE BEROEPSBELANGEN (ComProf)

Artikel 27 : OPDRACHT

Het ComProf is belast met de behartiging, de vertegenwoordiging en de verdediging van de beroepsbelangen en de verdere uitbouw van het beroep van aotuaris,

Om dit doel te bereiken zal het ComProf in het bijzonder

1° de problematiek die het beroep van actuaris kan aanbelangen, indien opportuun geacht, bestuderen;

2° een normatief kader voor het uitvoeren van de opdrachten die aan haar leden worden toevertrouwd en waarin de actuariële standaarden voor het uitvoeren van deze opdrachten duidelijk omschreven zijn in een deontologische code uitwerken. Deze deontologische code en eventuele latere aanpassingen dienen eerst te worden voorgesteld aan het Bestuur alvorens ze ter stemming te worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering;

3° de technische standpunten, voorbereid door de diverse werkgroepen en ingenomen door het Instituut, coördineren;

4° informatie die nuttig is voor de uitoefening van het beroep van actuaris verzamelen en verspreiden onder de leden van het Instituut;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

M0p 0.6

5° het openbaar gezag, de financiële instellingen alsmede de instellingen voor bedrijfspensioen-voorzieningen, indien ze hierom gevraagd worden bijstaan in het onderzoek van de problemen die behoren tot het beroepsdomein;

6° belast worden met de marketing en de promotie van het beroep van actuaris.

Artikel 28 : SAMENSTELLING

Benevens de Voorzitter bestaat dit Comité uit minstens acht andere effectieve leden, minstens twee kandidaat leden en hoogstens twee geassocieerde leden.

Artikel 29

Op voordracht van het CorProf duidt het Bestuur, onder de leden van het Instituut, een vertegenwoordiger aan in technische of professionele commissies die zich over problemen gerelateerd aan de actuariële problematiek buigen,

COMITE EDEJCATION (ComEd)

Artikel 30

Het ComEd is belast met het waken over de actuariële opleiding van haar leden met al de vereiste waarborgen betreffende beroepsernst, bevoegdheid, onafhankelijkheid, objectiviteit, waardigheid, vertrouwelijkheid en beroepseerlijkheid.

Om dit doel te bereiken zal het ComEd in het bijzonder:

1° de syllabus die de kwalificaties van de leden van het instituut weergeeft ontwikkelen;

2° het Continuing Professional Development (CPD) programma ontwikkelen en de bijhorende cursussen organiseren;

3° de IAIBE Leerstoel inrichten;

4° seminaries en vergaderingen van wetenschappelijke aard organiseren, de onderwerpen ervan vastieggen alsook sprekers aantrekken;

5 de IAIBE Summer School organiseren;

6° opleiding- en informatiesessies organiseren en coördineren, eventueel samen met de universitaire kringen en de andere verenigingen van actuarissen;

7° contacten met alle instellingen van het land die Onderwijs in de actuariële wetenschappen verstrekken opbouwen;

8° wetenschappelijke artikelen en informatieve documenten in verband met het beroep van actuaris ontvangen en publiceren;

9° de IAIBE Prijs inrichten.

Artikel 31 : SAMENSTELLING

Het ComEd bestaat uit een Voorzitter die niet tot de academische wereld behoort en minstens vijftien andere leden, waaronder minstens dertien effectieve leden, minstens twee kandidaat leden en hoogstens 2 geassocieerde leden.

De departementen actuariële wetenschappen van elke Belgische universiteit kunnen een vertegenwoordiger, die tevens effectief lid is van het Instituut, afvaardigen.

De Voorzitters van de actuariële verenigingen erkend door het Bestuur en die oud-studenten van een Belgische universiteit groeperen, maken, indien zij effectief lid van het Instituut zijn, van rechtswege deel uit van het ComEd. Ze kunnen zich laten vertegenwoordigen door een lid van hun vereniging die zij aanstellen op voorwaarde dat deze persoon ook effectief lid is van het Instituut.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOI] 0,6

Artikel 32

Op vraag van het Bestuur vaardigt het Com Ed, onder zijn leden, de afgevaardigden van het Instituut in gelijkaardige comités van internationale organisaties af, voor zover deze organisaties een vertegenwoordiging van het Instituut voorzien.

COMITE INTERNATIONALE ZAKEN (Comlnt)

Artikel 33 : OPDRACHT

Het Comint is belast met de opvolging van de internationale aspecten gerelateerd aan het beroep van actuaris.

Om dit doel te bereiken zal het Comint in het bijzonder

1° de werkzaamheden van internationale organisaties erkend door het Bestuur opvolgen en de Algemene Vergadering en het Bestuur hierover inlichten;

2° de standpunten van het Instituut over problemen die haar door de internationale instanties worden voorgelegd voorbereiden, deze standpunten aan het Bestuur voorleggen, deze standpunten, na akkoord van het Bestuur, in deze internationale organisaties voorleggen en verdedigen;

3° contacten met buitenlandse actuarissen en hun nationale verenigingen alsook met andere internationale verenigingen van actuarissen onderhouden;

4° de leden van het Instituut bij al dan niet officiële instanties, nationaal of internationaal, vertegenwoordigen.

Artikel 34 : SAMENSTELLING

Het Comlnt bestaat uit een Voorzitter, uit minstens twaalf andere effectieve leden van het Instituut en hoogstens twee geassocieerde leden.

De effectieve leden van het Instituut, lid van de bestuursorganen van de door het Bestuur erkende internationale organisaties, maken van rechtswege deel uit van het Comint.

De vertegenwoordigers die zeteten in de comités opleiding van de GC en van de IAA zijn eveneens van rechtswege lid van het Comint.

Artikel 35

Op vraag van het Bestuur vaardigt het Comlnt onder zijn leden de vertegenwoordiger van het Instituut in comités van internationale organisaties af, -vocr zover deze organisaties een vertegenwoordiging van het Instituut voorzien.

HOOFDSTUK IV Algemene Vergaderingen  Statutaire Algemene Vergaderingen  Buitengewone Algemene Vergaderingen - Stemmingen  Meerderheden

ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 36

De leden van het Instituut komen samen in Algemene Vergadering, in Statutaire Algemene Vergadering of in Buitengewone Algemene Vergadering.

Alle vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuur, of bij ontstentenis, door de Ondervoorzitter of, bij ontstentenis van deze laatste, door de Secretaris-Generaal. Bij ontstentenis van voorgaande personen zal de vergadering worden voorgezeten door het oudste aanwezige lid. Er worden notulen opgesteld van elke vergadering.

ALGEMENE VERGADERINGEN  STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERINGEN Artikel 37 r SAMENROEPING

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MODas

Periodiek worden de leden samengeroepen op een Algemene Vergadering. Zij wordt samengeroepen door het Bestuur van het Instituut die de dagorde ervan opstelt, waarbij onder meer elk punt wordt opgenomen dat door minstens tien effectieve leden werd aangevraagd,

Artikel 38 : FUNCTIONERING

De Algemene Vergadering :

1° bespreekt alle onderwerpen die het Instituut aanbelangen en die haar worden voorgelegd;

2° stemt over de goedkeuring van en de wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement.

Artikel 39 : TIJDSTIP VAN DE STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING

De Statutaire Algemene Vergadering komt elk jaar vóór midden maart samen.

Artikel 40 : BEVOEGDHEDEN

Tijdens de Statutaire Algemene Vergadering brengt het Bestuur verslag uit over de- meest belangrijke werkzaamheden van het afgelopen jaar.

De Statutaire Algemene Vergadering:

1° verkiest, per geheime stemming, de leden van het Bestuur, van het ComEd, van het Comlnt en van het Com Prof, met uitzondering van die leden die automatisch van rechtswege deel uitmaken van de desbetreffende Comités;

2° bepaalt het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden van het Instituut;

3° keurt de jaarrekening, afgesloten op eenendertig december van het voorgaande jaar en het gebruik van de activa en de geldmiddelen van het Instituut goed;

4° keurt het budget voor het lopende jaar, voorgedragen door het Bestuur, goed;

5° geeft kwijting aan het Bestuur en de commissarissen.

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN

Artikel 41

De Buitengewone Algemene Vergadering stemt over :

1° de goedkeuring van en de wijzigingen aan de Statuten;

29 de goedkeuring van en de wijzigingen aan de Deontologische Code;

3° de omvorming en/of ontbinding van het Instituut.

STEMMINGEN

Artikel 42 : STEMRECHT

Alleen de effectieve en kandidaat leden hebben stemrecht. Elk afwezig stemgerechtigd lid kan volmacht verlenen aan een ander aanwezig stemgerechtigd lid. De volmachten worden gehecht aan de notulen. Het aantal volmachten per stemgerechtigd is hoogstens drie.

Alle beslissingen, met uitzondering van deze vermeld in Art, 40 1°, worden genomen per opgeheven hand (rekening houdend met de volmachten), behalve wanneer een lid de geheime stemming vraagt,

MEERDERHEDEN

Artikel 43

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 0.8

Door eenvoudige meerderheid bedoelt men méér dan vijftig ten honderd van de geldig uitgebrachte stemmen, zonder rekening te houden met de onthoudingen.

Artikel 44

De beslissingen van de Algemene Vergaderingen, de Statutaire Algemene Vergaderingen en de Buitengewone Algemene Vergaderingen, behalve deze met betrekking tot de wijzigingen aan of herzieningen van de Statuten en de omvorming of ontbinding van het Instituut, worden met de eenvoudige meerderheid genomen.

Artikel 45

In geval van wijziging of herziening van de Statuten alsmede in geval van ontbinding van het Instituut dient

1° hiervoor "opzettelijk" een Algemene Vergadering worden bijeengeroepen;

2° op deze opzettelijk bijeengeroepen Algemene Vergadering tenminste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn. Stemgerechtigde leden die belet zijn de vergadering bij te wonen kunnen zich door een ander stemgerechtigd lid, houder van een speciale volmacht, laten vertegenwoordigen. In dat geval komen zij ook in aanmerking voor de berekening van het aantal van de vereiste aanwezigheden;

3° de stemming een meerderheid van ten minste drie vierden van de aanwezige leden op te leveren.

Indien de Algemene Vergadering niet de helft van de stemgerechtigde leden vertegenwoordigt, kan een nieuwe met hetzelfde doel bijeengeroepen Algemene Vergadering geldig stemmen, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden is.

HOOFDSTUK V - Inkomsten en beheer van de fondsen

Artikel 46 : INKOMSTEN

De inkomsten van het Instituut bestaan uit

1.de jaarlijkse bijdragen van de leden;

2.de inkomsten uit de beleggingen van de fondsen;

3.de inkomsten voortvloeiend uit diverse informatie- of studie-aotiviteiten conform aan het doel van het

lnstituut;

4.giften en legaten;

5, subsidies.

Artikel 47 < LEDENBIJDRAGE

De jaarlijkse bijdrage is verplicht voor de kandidaat-leden, de effectieve leden, de geassocieerde leden en de gepensioneerde leden, De bedragen van deze bijdragen worden vastgesteld bij elke jaarlijkse Statutaire Algemene Vergadering. De Secretaris-Generaal is belast met de inning van de bijdragen.

Artikel 48 : JAARREKENING EN FINANCIEEL BEHEER

De Secretaris-Generaal is verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening.

Het toezicht op de afsluiting van de jaarrekening berust bij twee commissarissen. Zij zijn effectieve leden aangesteld door de Statutaire Algemene Vergadering en maken geen deel uit van het Bestuur,

De rekeningen dienen door de Secretaris-Generaal twee weken voor de Statutaire Algemene Vergadering ter beschikking van de leden worden op de zetel van het Instituut.

Het Bestuur stelt de jaarrekening ter goedkeuring voor op de jaarlijkse Statutaire Algemene Vergadering. Zij wordt openbaar gemaakt mits instemming van de Statutaire Algemene Vergadering.

De aldus goedgekeurde rekeningen worden, samen met de andere bescheiden vermeld in artikel acht van de wet van eenendertig maart achttienhonderd acht en negentig, voor de eerste april van elk jaàr door het Bestuur verzonden naar het Ministerie van Arbeid en Tewerkstelling.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 0.6

Het Bestuur stelt de beleggingsstrategie over de aanwending van de activa en geldmiddelen van het

" Instituut, binnen de limieten van de wet van eenendertig maart achttienhonderd achtennegentig, ter goedkeuring voor aan de Statutaire Algemene Vergadering.

De activa van de Instituut, vatbaar voor bewaargeving, zullen belegd worden bij kredietinstellingen gelegen in België en aanvaard door de CBFA of door de autoriteit bevoegd In de lidstaat van de Europese Gemeenschap waarin deze instellingen hun maatschappelijke zetel hebben.

HOOFDSTUK VI - Sancties

Artikel 49 ; SCHORSING  ONTSLAG  GESCHILLENREGELING

Een lid van het Instituut kan door het Bestuur geschorstworden indien het lid

- zijn bijdrage niet betaalt nadat een aan hem toegezonden aangetekende ingebrekestelling gedurende dertig dagen na verzending zonder gevolg is gebleven;

- de Deontologische Code niet respecteert.

Wanneer een effectief lid van het 1 nstituut fraude pleegt ten aanzien van het CPD systeem zoals beschreven in het Huishoudelijk Reglement, dan wordt hij gesanctioneerd. Bij de eerste vaststelling krijgt hij een waarschuwing van het Bestuur, een tweede vaststelling geeft aanleiding tot schorsing en dit voor een periode van 6 jaar.

Het Bestuur kan de schorsing ongedaan maken wanneer het lid terug aan de voorwaarden voldoet. Artikel 50

Elk lid van het Instituut kan ten allen tijde vragen om geschrapt te worden van de ledenlijst door een eenvoudig schriftelijk verzoek aan de Voorzitter van het Bestuur te richten.

Elk lid van het Instituut kan van de ledenlijst geschrapt worden op grond van een besluit van een Algemene Vergadering. Die beslist

1. op gemotiveerd voorstel van het Bestuur;

2. conform met de Deontologische Code van het Instituut.

Artikel 51

De betrokkene moet, voor het plaatsvinden van de Algemene Vergadering zoals bepaald in artikel 50, de. mogelijkheid hebben om zich te verdedigen voor een Raad die samengesteld is uit de drie laatste nog in leven zijnde voorzitters van de beroepsvereniging en/of Instituut.

Artikel 52

Bij elke betwisting die ontstaat binnen het Instituut en bij elk geschil waarbij een lid van het Instituut bij de uitóefening van zijn beroep tegenover een derde komt te staan, zal het Bestuur trachten, in overleg met de betrokken partijen, het geval te regelen door verzoening of door arbitrage, in overeenstemming met de bepalingen van de Deontologische Code.

Wanneer de Statuten, de Reglementen of Deontologische Code worden overtreden, kan het ComAc, in

samenspraak met het ComProf, de volgende sancties treffen:

Ode verwittiging;

Ode blaam;

Ode voorlopige schorsing.

De betrokkene moet worden verzocht en toegestaan zich te verdedigen tegenover een Raad die samengesteld is uit de drie laatste nog in leven zijnde voorzitters van de beroepsvereniging en/of Instituut.

HOOFDSTUK VII - Wijziging Statuten  Ontbinding Instituut

Artikel 53 WIJZIGING VAN STATUTEN

" MOD 0.6

Luik B - Vervolg

"' Allé viijzigingën aan de Staluten, de omvorming en dë dntbinding van het 1Ftstiti ut wórden der h t Bèstüür" met redenen omkleed voorgelegd aan alle stemgerechtigde leden, ten minste één maand voor de Buitengewone Algemene Vergàdering wordt opgeroepen om zich hierover uit te spreken.

Artikel 54 : ONTBINDING VAN HET INSTITUUT

" in geval van ontbinding en na betaling van de schulden zal het vermogen van het Instituut ais volgt verdeeld

" worden :

Het bedrag van de schenkingen en legaten gaat terug naar de schenker of naar zijn erfgenamen en

" rechtverkrijgenden, voor zover dit recht tot terugneming bedongen werd in de akte van schenking en dat de vordering ingesteld wordt binnen het jaar dat volgt op de bekendmaking van de akte van ontbinding.

Het netto-actief, na eventuele aftrek van het bedrag van de aan het Instituut gedane schenkingen en " legaten, wordt toegekend aan een door de Buitengewone Algemene Vergadering aangewezen soortgelijke of aanverwante vereniging.

De meerderheid vereist om te beslissen over de aanwending van het actief is de speciale meerderheid, zoals in artikel 45 bepaald.

HOOFDSTUK Vlll - Overgangsmaatregelen  Slotbepalingen

Artikel 55

De huidige Statuten vernietigen en vervangen de voorgaande Statuten van de beroepsvereniging na de

stemming zoals bepaald in Art. 45.

Artikel 56

De personen die lid waren van de K.V.B.A. bij de oprichting van het Instituut werden automatisch effectief lid ; op datum van oprichting van het Instituut. De anciënniteit, verworven als lid van de K.V.B.A. wordt automatisch meegenomen naar het Instituut en wordt, onder meer, in aanmerking genomen voor de toepassing van art. 11.

SAMENSTELLING BESTUURSCOMITE

Mevrouw Heidi DELOBELLE

De Heer Jean-François HANNOSSET

DE Heer Fabian de BILDERLING

De Heer Kurt LAMBRECHTS

De Heer Guy ROELANDT

De Heer Gérard VANDENBOSCH

De Heer Philippe DEMOL

Mevrouw Audrey MEGANCK

De Heer Mathieu LAMBERT

Mevrouw Lotte DELVA

De Heer Alexandre BUCHET

Volgende Bestuurders hebben hun mandaat niet verlengd :

De Heer Philippe DE LONGUEVILLE

De Heer Koen VERBEIREN

PERSONEN DIE EEN VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID HEBBEN TEGENOVER DERDEN

Mevrouw Heidi DELOBELLE, Voorzitter

De Heer Jean-François HANNOSSET, Vice-Voorzitter

De Heer Fabian de BILDERLING, Secretaris-Generaal

De Heer Joseph VERLINDEN, Directeur

Mevrouw Gerda ELSEN, Directeur Opleiding en Vorming

Handtekening : Heidi DELOBELLE, Voorzitter

Voor-

s bB 5atieeri '

man het

` Belgisch

Staatsblad

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam van de perso(o)n(en) bevoegd om de beroepsvereniging ten aanzien van derden

te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

29/05/2013
ÿþ MOD 0,5

Wi Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après depot de l'acte au SPF Economie, P.M.E., Classes Moyennes et Energie

Iv

*13081 00*

111

Rée.

Mot b4

I I

N° d'entreprise : 421.946.238

Dénomination

(en entier) :Institut des Actuaires en Belgique - Instituut van de

Actuarissen in België - Institute of Actuaries in Belgium

Forme juridique : Union professionnelle

Objet de l'acte :

Lors de son Assemblée Générale Extraordinaire du 28 janvier 2013, l'Institut des Actuaires en Belgique a décidé de modifier les statuts de l'Association. Les nouveaux statuts sont repris ci-après.

Statuts

TITRE I

Forme  Dénomination  Siège et objet

FORME

Article 1

L'Institut est une association professionnelle jouissant de la personnalité juridique et dont l'existence est

régie par la loi du trente et un mars mil huit cent nonante huit sur les Associations Professionnelles.

DENOMINATION

Article 2

L'Institut est dénommé « INSTITUT DES ACTUAIRES EN BELGIQUE », en français, « INSTITUUT VAN DE

ACTUARISSEN IN BELGIE », en néerlandais et « INSTITUTE OF ACTUARIES IN BELGIUM », en anglais, en

abrégé « 1AIBE ».

Chaque dénomination peut être utilisée séparément.

SIEGE

Article 3

Le siège social est établi dans la Région de Bruxelles-Capitale.

MISSION

Article 4

L'Institut a pour mission, en Belgique, de soutenir, défendre, favoriser et représenter les intérêts

professionnels de ses membres et de collaborer au développement de la profession d'actuaire.

A cette fin, l'Institut agira notamment

1° en organisant des réunions à caractère scientifique ou social ;

2° en rassemblant des informations utiles à l'exercice de la profession de ses membres et en les diffusant ;

3° en secondant les pouvoirs publics et les institutions financières et de retraite professionnelle dans

l'analyse de problèmes qui relèvent de la profession

4° en veillant à la formation actuarielle de ses membres avec toutes les garanties requises de conscience

professionnelle, de compétence, d'indépendance, d'objectivité, de dignité, de confidentialité et d'honnêteté

professionnelle ;

5° en entretenant des contacts avec toutes les institutions du pays dispensant l'enseignement des sciences

actuarielles ;

6° en élaborant un cadre déontologique et normatif pour l'exécution des missions qui sont confiées à ses

membres ;

7° en entretenant des liens avec les actuaires étrangers et leurs associations nationales, ainsi qu'avec toute

organisation internationale d'actuaires ;

8° en représentant ses membres auprès d'instances officielles ou non, nationales ou internationales ;

9° en prônant l'estime et le respect mutuel entre ses membres ;

10°en tenant à jour la liste des membres.

Sur la dernière page du Volet B indiquer : Au recto : Nom(s) de fa (des) personne(s) compétente(s) habilitée(s) à représenter l'union

professionnelle envers des tiers

Au verso ; Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

Moo 0.5

CP i(

TITRE Il Catégories de membres  Conditions d'adhésion

Article 5

Les membres de l'Institut sont classés en huit catégories : les membres candidats, les membres effectifs, les membres associés, les membres retraités, les membres donateurs, les membres Honoris Causa, les membres à vie et les membres correspondants.

A. Pour être membre candidat, il faut :

1° avoir fourni la preuve d'une connaissance théorique approfondie des sciences actuarielles lors de sa

demande d'admission. Les documents apportant cette preuve, tels que déterminés dans le Règlement d'Ordre

Intérieur, doivent être remis au Comité d'Accréditation ;

2° s'être engagé par écrit à respecter le Code de Décntologie ;

3° exercer la profession d'actuaire ou enseigner dans le domaine des sciences actuarielles ;

4° être domicilié en Belgique ou y être actif professionnellement.

B. Pour être membre effectif, il faut

satisfaire à l'ensemble des conditions visées sous le point A ;

5° avoir satisfait à l'épreuve d'aptitude organisée par l'Institut ;

6° disposer de minimum 3 années d'expérience dans l'exercice de la profession d'actuaire ou dans l'enseignement dans le domaine des sciences actuarielles, à compter de la date d'admission comme membre candidat ;

7° se former de manière permanente conformément au système de Continuing Professional Development (CPD) mis en place par l'institut ;

Chaque membre effectif s'engage par écrit à se former de manière permanente, Les membres effectifs

portent le titre de « IAMBE Qualified Actuary».

C, Pour être membre associé, il faut satisfaire aux conditions telles que visées aux points A,1° et A.2°. Les membres effectifs qui ne satisfont plus à au moins une des conditions telles que visées au point A.3°, A4° ou B7° deviennent des membres associés.

Si un membre effectif ne respecte pas une ou plusieurs de ces mêmes conditions de façon temporaire, le Comité Accréditation peut décider de maintenir pendant cette période temporaire la qualification de membre effectif du membre concerné.

Un membre d'une association nationale d'actuaires, reconnue par le Groupe Consultatif (GC) et/ou l'Association Actuarielle Internationale (Ml) peut, moyennant présentation d'une preuve d'affiliation de l'association concernée devenir membre associé de l'Institut.

D. Pour être membre retraité, il faut avoir été membre effectif ou associé pendant 10 ans et avoir atteint l'âge de 65 ans ou avoir cessé toute activité prcfessionnelle pour cause de retraite. Le membre effectif ou associé qui souhaite obtenir la qualification de membre retraité en fait explicitement la demande au Comité d'Accréditation.

E. Est membre donateur toute personne physique ou morale qui, par un don, manifeste son intérêt pour l'objet et les activités de l'Institut ;

F. Pour être membre Honoris Causa, il faut avoir développé une activité ayant contribué à l'essor de l'actuariat au niveau international et avoir été proposé par le Conseil.

G, Pour être membre à vie, .il faut

-avoir été affilié pendant 35 ans au moins à l'Institut ou à l'Association Royale des Actuaires Belges

(A.R.A.B.),

-avoir contribué à l'essor de l'Institut ou de l'A.R.A.B., et

-avoir été proposé par le Conseil.

H, Un membre correspondant est une personnalité qui, actuaire ou non, foumit ou a fourni des services particuliers aux sciences actuarielles. li ou elle est proposé(e) par le Conseil.

Les membres Honoris Causa, les membres à vie et les membres correspondants sont proposés à une Assemblée Générale Statutaire de l'IAIBE par le Conseil.

TITRE III Le Conseil et les comités statutaires

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

M00 0.5

Article 6

L'Institut est dirigé par le Conseil, assisté par le Comité d'Accréditation (ComAc), le Comité Education (ComEd), le Comité des Affaires Internationales (Comint) et le Comité des Intérêts Professionnels (ComProf).

LE CONSEIL

Article 7

Le Conseil est tenu d'accomplir tous les actes utiles ou nécessaires à la réalisation de l'objet de l'Institut, à l'exception de ceux que la loi ou tes présents Statuts réservent à l'Assemblée Générale, au ComAc, au ComEd, au CorInt et au CorProf.

A cette fin, le Conseil agira notamment ;

1° en assurant l'information des membres, notamment en ce qui concerne les activités de l'Institut, Il définit le contenu de cette information en collaboration avec les autres comités et met à disposition les moyens qui lui paraissent les plus appropriés et les plus efficaces pour remplir cette mission. Il peut déléguer cette tâche à un ou à plusieurs de ses membres qui coordonneront les actions à mener ;

2° en déléguant des pouvoirs par mandat spécial. La représentation de l'Institut dans les actes ou en justice est assurée soit par deux membres du Conseil, dont obligatoirement le président ou le vice-président, soit par toute autre personne désignée à cet effet par le Conseil ;

3° en entretenant des contacts avec les autorités, les instances officielles, les organisations professionnelles, les autres associations d'actuaires et la presse, en vue de promouvoir l'institut et ses prises de position. Le Conseil en assume la communication ;

4° en établissant le Règlement d'Ordre Intérieur en vue de l'exécution des Statuts. Article 8

Conformément à l'article 4.4°de la loi du 31 mars 1898, le Conseil ne peut être confié qu'à des Belges ou à des étrangers autorisés à s'établir dans le Royaume et inscrits au registre de la population. Outre le Président, le Conseil est composé de dix autres membres, à savoir huit membres effectifs et deux membres candidats au moment de sa constitution. Font partie des huit membres effectifs le Vice-Président, le Président du ComEd, le Président du ComProf, le Président du ComInt et le Secrétaire-Général.

Article 9

Pour chaque période quadriennale, le Président et le Vice-Président appartiennent à un groupe linguistique différent. Parmi le Président du ComEd, le Président du ComProf, le Président du Comint, et le Secrétaire-Général, la parité linguistique est respectée. A chaque nouvelle période quadriennale, les groupes linguistiques du Président et du Vice-Président sont permutés. La répartition des autres mandats des membres effectifs s'effectue dans la mesure du possible par parité linguistique. Les mandats des membres candidats se répartissent sur une base de parité linguistique.

Article 10

La fonction de Vice-Président peut être combinée avec celle de Président du ComEd, de Président du ComProf ou de Président du Comint. Elle ne peut être combinée avec la fonction de Secrétaire-Général,

Article 11

Le Président doit être un membre effectif, exercer son activité principale en Belgique et avoir au moins dix années d'affiliation comme membre effectif à la date de l'Assemblée Générale qui l'élit.

Article 12

Les mandats des membres du Conseil sont de deux ans et sont une fois renouvelables pour le Président, le Vice-Président, le Président du ComEd, le Président du ComProf, le Président du Comint et le Secrétaire Général. Les mandats sont renouvelables sans limitation pour les autres membres, tant qu'ils satisfont aux critères exigés pour leur nomination.

Article 13

i

MOD 0.5

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

Les candidatures au Conseil doivent être portées à la connaissance du président du Conseil en exercice un mois au moins avant la date de l'Assemblée Générale statutaire qui procède à l'élection.

L'élection des membres du Conseil s'effectue par l'Assemblée Générale Statutaire annuelle à la majorité simple par ordre décroissant des voix pour chaque rôle linguistique.

Les membres effectifs au sein du Conseil peuvent uniquement être élus par des membres effectifs. Les membres candidats au sein du Conseil peuvent uniquement être élus par des membres candidats.

Article 14

Le Conseil se réunit aussi souvent que l'intérêt de l'Institut l'exige, et, en principe, chaque mois. Le Président est en outre tenu de convoquer le Conseil si trois membres au moins du Conseil lui en font la demande écrite.

En cas d'absence du Président, le Conseil est présidé par le Vice-Président ou, à défaut, par l'aîné des membres.

Le Conseil ne peut délibérer et statuer valablement que moyennant la présence personnelle de trois de ses membres au moins. Lorsqu'un membre est absent, il peut donner, par écrit, une procuration à un de ses collègues pour le représenter à une réunion déterminée du Conseil et y voter en ses lieu et place, sur les points de l'ordre du jour qu'il désigne sans équivoque. Toutefois, un membre du Conseil ne peut représenter plus d'un autre membre.

En cas de vacance d'une ou de plusieurs places au sein du Conseil, par suite de démission, de radiation, de décès ou d'indisponibilité prolongée, les membres restants ont le droit d'y pourvoir provisoirement. Dans ce cas, l'Assemblée Générale, lors de sa première réunion qui suit, procède à l'élection définitive. Le membre désigné dans les conditions ci-dessus achève le mandat du membre qu'il remplace.

Lorsque, sans motif valable, un membre du Conseil n'assiste pas à cinq réunions successives, le Conseil peut proposer à l'Assemblée Générale son exclusion du Conseil.

Article 15

Toute décision du Conseil est prise à la majorité simple des voix. En cas de partage des voix, la voix de celui qui préside la réunion du Conseil est prépondérante. Les décisions du Conseil sont constatées par des procès-verbaux,

Article 16

Le Secrétaire Général est investi des fonctions de trésorier ; il supervise et coordonne toutes les activités administratives de l'association. Il est responsable des recettes et des dépenses, de l'établissement du budget, de la comptabilité et de la gestion des placements financiers. Il en fait régulièrement rapport au Conseil.

Article 17

Le Conseil nomme un Directeur qui est responsable de la gestion journalière. Le Directeur fournit, notamment, des services sur le plan du soutien administratif relatif aux activités de base, aux comités et aux groupes de travail.

DISPOSITIONS COMMUNES AUX QUATRE COMITES STATUTAIRES

Article 18

Les mandats des membres élus durent deux ans et sont renouvelables pour le même terme sans limitation. L'élection s'effectue par l'Assemblée Générale Statutaire annuelle à la majorité simple par ordre décroissant des voix pour chaque rôle linguistique.

Les membres effectifs au sein des divers comités peuvent uniquement être élus par des membres effectifs. Les membres candidats au sein des divers comités peuvent uniquement être élus par des membres candidats.

Deux membres associés maximum peuvent siéger dans chaque comité, hormis au sein du ComAc. Ceux-ci sont élus par tous les membres de l'institut.

Article 19

J. i

MOD 0.5

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

En cas de vacance d'une ou de plusieurs places au sein des comités, par suite de démission, de radiation, de décès ou d'indisponibilité prolongée, les membres restants ont te droit d'y pourvoir provisoirement. Dans ce cas, l'Assemblée Générale, lors de sa première réunion qui suit, procède à l'élection définitive. Le membre désigné dans les conditions ci-dessus achève le mandat du membre qu'il remplace.

Lorsque, sans motif valable, un membre des comités n'assiste pas à cinq réunions successives, le Conseil peut proposer à l'Assemblée Générale son exclusion des comités

Article 20

Les comités se réunissent au moins quatre fois par an, sauf dispense accordée par le Conseil. Un procès-verbal de chaque réunion est dressé.

Article 21

Les Présidents des comités sont tenus de convoquer leur comité si trois membres au moins de celui-ci en font la demande écrite.

Article 22

Chaque comité ne peut délibérer et statuer valablement que moyennant la présence personnelle de trois de ses membres au moins. Lorsqu'un membre est absent, il peut donner, par écrit, une procuration à un de ses collègues du comité pour le représenter à une réunion et y voter en ses lieu et place, sur les points de l'ordre du jour qu'il désigne sans équivoque. Toutefois, un membre d'un comité ne peut représenter plus d'un autre membre.

Toute décision du comité est prise à la majorité simple des votants. En cas de partage des voix, la voix de la personne qui préside la réunion du comité est prépondérante,

Article 23

Chacun des comités peut créer un groupe de travail temporaire en fonction des sujets traités. Les groupes de travail, qui sont ouverts à tous les membres de l'association, sont toujours présidés par un membre du comité en question ou un membre mandaté à cet effet avec l'accord du Conseil.

Article 24

Aucun de ces quatre comités ne peut faire de publication ou de prise de position sans l'approbation du Conseil.

COMITE D'ACCREDITATION (ComAc)

Article 25

Le ComAc est chargé de contrôler l'application correcte des conditions d'adhésion ou de sortie des différentes catégories de membres.

A cette fin, le ComAc agira notamment :

1° en tenant à jour la liste des membres. Au moment de son adhésion, chaque membre choisit le rôle linguistique dans lequel il ou elle souhaite être repris(e). La liste des membres mentionne également à tout moment la catégorie à laquelle le membre appartient ainsi que l'ensemble des autres informations pertinentes.

2° en veillant à la formation actuarielle des membres avec toutes les garanties requises de conscience professionnelle, de compétence, d'indépendance, d'objectivité, de dignité, de confidentialité et d'honnêteté professionnelle ;

3° en évaluant les formations qui entrent en ligne de compte pour l'accréditation, Le ComAc attribue aux formations les points de Continuing Professional Development (CPD) (développement professionnel permanent) correspondants selon les règles fixées dans le Règlement d'Ordre Intérieur;

4° en vérifiant si les conditions d'admission pour les actuaires étrangers qui ne jouissent pas de la reconnaissance mutuelle sont remplies conformément aux règles du GC et de l'AAI ;

1, '

Mon 0.5

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

5° en examinant notamment si les programmes universitaires belges relatifs aux sciences actuarielles répondent aux exigences en matière de reconnaissance mutuelle des diplômes d'actuaire au sein du GC et de l'AAI. Il formule aux universités ses observations et ses propositions en la matière. Le ComAc en informe le Conseil,

Article 26

Le ComAc est composé du Président du Conseil, du Vice-Président, du Président du CcmEd, du Président du ComProf, du Président du Comlnt, du Secrétaire Général et du Directeur.

Le ComAc est présidé par le Président du ComEd,

Le ComAc peut se faire assister par des experts.

COMITE DES INTERETS PROFESSIONNELS (ComProf)

Article 27

Le CorProf est chargé de soutenir, représenter et défendre les intérêts professionnels et le développement de la profession d'actuaire.

A cette fin, le ComProf agira notamment

1° en étudiant, s'il l'estime opportun, toute problématique susceptible d'intéresser la profession d'actuaire ;

2° en développant un cadre normatif pour l'exécution des missions qui sont confiées à ses membres et dans lequel les normes actuarielles pour l'exécution de ces missions sont clairement décrites dans un code de déontologie. Ce code de déontologie et les éventuelles adaptations ultérieures devront préalablement être proposés au Conseil avant d'être soumis au vote de l'Assemblée Générale ;

3° en coordonnant les points de vue techniques, préparés par les divers groupes de travail et validés par l'Institut ;

4° en rassemblant les informations qui sont utiles pour l'exercice de la profession d'actuaire en les diffusant parmi les membres de l'Institut ;

5° en secondant les pouvoirs publics et les institutions financières et de retraite professionnelle, dans l'analyse de problèmes qui relèvent de la profession ;

6° en se chargeant du marketing et de la promotion de la profession d'actuaire.

Article 28

Outre le Président, ce comité est composé de huit autres membres effectifs au moins, de deux membres candidats au moins et de maximum deux membres associés

Article 29

Sur proposition du ComProf, le Conseil désigne, parmi les membres de l'Institut, un représentant au sein des commissions techniques ou professionnelles qui se penchent sur des problèmes à caractère actuariel.

COMITE D'EDUCATION (ComEd)

Article 30

Le ComEd est chargé de veiller à la formation actuarielle de ses membres avec toutes les garanties requises de conscience professionnelle, de compétence, d'indépendance, d'objectivité, de dignité, de confidentialité et d'honnêteté professionnelle.

A cette fin, le ComEd agira notamment :

1° en établissant un syllabus qui reflète les qualifications des membres de l'Institut ;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 0.5

2° en développant le programme de Continuing Professional Development (CPD) et en organisant les cours

correspondants ;

3° en instituant la chaire fAJBE ;

4° en assurant l'organisation de séminaires et réunions de nature scientifique dont il définit les thèmes et

pour lesquels il recherche des orateurs,

5° en organisant la Summer School de l'IAJBE ;

6° en organisant et en coordonnant, éventuellement conjointement avec les milieux universitaires et les

autres associations d'actuaires, les sessions de formation et d'information ;

7° en entretenant des contacts avec toutes les institutions du pays dispensant un enseignement des

Sciences Actuarielles ;

8° en recevant et en publiant des articles scientifiques et documents informatifs relatifs à la profession

d'actuaire ;

9° en instituant le Prix fAJBE ;

Article 31

Le ComEd se compose d'un Président n'appartenant pas au monde académique et de quinze autres membres au moins, dont minimum treize membres effectifs, minimum deux membres candidats et maximum 2 membres associés.

Les départements des sciences actuarielles de chaque université belge peuvent déléguer un représentant qui est également membre effectif de l'Institut.

Les présidents des associations actuarielles reconnues par le Conseil et regroupant les anciens étudiants d'une université belge font partie de plein droit du ComEd s'ils sont membres effectifs de l'association. ils peuvent se faire représenter par un membre de leur association qu'ils désignent à condition que celui-ci soit membre effectif de l'Institut.

Article 32

A la demande du Conseil, le ComEd désigne parmi ses membres les représentants de l'Institut dans des comités similaires d'organisations internationales, pour autant que ces organisations prévoient une représentation de l'Institut.

COMITE DES AFFAIRES INTERNATIONALES (Comint)

Article 33

Le Comint est chargé du suivi des aspects internationaux associés à ia profession d'actuaire.

A cette fin, le Comint agira notamment :

1° en suivant les travaux d'organisations internationales reconnues par le Conseil et en en informant l'Assemblée Générale et le Conseil ;

2° en préparant les prises de position de l'Institut concernant des problèmes qui lui sont soumis par les instances internationales, en soumettant ces prises de position au Conseil, en soumettant et en défendant, après accord du Conseil, ces prises de position au sein de ces organisations internationales ;

3° en entretenant des contacts avec les actuaires étrangers et leurs associations nationales, ainsi qu'avec d'autres organisations internationales d'actuaires ;

4° en représentant les membres de l'Institut auprès d'instances officielles ou non, nationales ou internationales.

Article 34

Le Comint se compose d'un Président, de douze autres membres effectifs au moins de l'Institut et de maximum deux membres associés.

Les membres effectifs de l'Institut, membre des organes de gestion des organisations internationales reconnues par le Conseil, font de plein droit partie du Comint.

Les représentants dans les comités formation du GC et de l'AA1 sont également membres de plein droit du Comint.

~ e ' t

MOD 0.5

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

Article 35

A la demande du Conseil, le Comlnt désigne parmi ses membres le représentant de l'Institut dans des comités d'organisations internationales, pour autant que ces organisations prévoient une représentation de l'institut.

TITRE IV Assemblées Générales  Assemblées Générales statutaires  Assemblées Générales Extraordinaires  Votes Majorités

DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Article 36

Les membres de l'Institut se réunissent soit en Assemblée Générale, soit en Assemblée Générale Statutaire, soit en Assemblée Générale Extraordinaire.

Toutes les réunions sont présidées par le Président du Conseil ou, à défaut, par le Vice-président ou, en l'absence de ce dernier par le Secrétaire Général. En l'absence des personnes précitées, l'assemblée sera présidée par l'aîné des membres présents. Des procès-verbaux de chaque assemblée sont dressés.

ASSEMBLEES GENERALES ASSEMBLEES GENERALES STATUTAIRES

Article 37

Les membres sont convoqués périodiquement à une Assemblée Générale, Ils sont convoqués par le Conseil de l'Institut qui en dresse l'ordre du jour, en y faisant figurer notamment tout point dont l'insertion lui aurait été demandée par dix membres effectifs au moins.

Article 38

L'Assemblée Générale :

1° débat de tous les sujets qui intéressent l'Institut et qui lui sont soumis ;

2° vote l'approbation du Règlement d'Ordre Intérieur et les modifications qui y sont apportées.

Article 39

L'Assemblée Générale Statutaire se réunit chaque année avant la mi-mars,

Article 40

Durant l'Assemblée Générale Statutaire, le Conseil fait rapport des principaux travaux de l'exercice écoulé, L'Assemblée Générale Statutaire :

1° élit, par scrutin secret, les membres du Conseil, du ComEd, du Comint et du ComProf, à l'exception des

membres qui font, automatiquement et de plein droit, partie des comités en question ;

2° elle fixe le montant des cotisations annuelles des membres de l'Institut ;

3° approuve les comptes annuels, arrêtés au trente et un décembre de Vannée précédente et l'utilisation des

actifs et des ressources financières de l'Institut ;

4° approuve le budget de l'exercice en cours, proposé par le Conseil ;

5° accorde décharge au Conseil et aux commissaires.

ASSEMBLEES GENERALES EXTRAORDINAIRES

Article 41

L'Assemblée Générale Extraordinaire vote :

1° l'approbation des statuts et les modifications qui y sont apportées ;

2° l'approbation du Code de Déontologie et les modifications qui y sont apportées ;

3° la formation et/ou la dissolution de l'Institut.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

MDD CO

% ' É

VOTES

Article 42

Seuls les membres effectifs et candidats ont le droit de vote. Tout membre absent peut donner procuration à un autre membre présent bénéficiant du droit de vote. Les procurations sont jointes aux procès-verbaux. Le nombre de procurations par membre bénéficiant du droit de vote est limité à trois.

Toutes les décisions, à l'exception de celles visées à l'Article 40 1°, sont prises à main levée (compte tenu des procurations), hormis quand un membre demande le scrutin secret.

Article 43

La majorité simple se définit par plus de cinquante pour cent des votes valablement exprimés, sans tenir compte des abstentions.

Article 44

Les décisions des Assemblées Générales, des Assemblées Générales Statutaires et des Assemblées Générales Extraordinaires, hormis celles ayant trait aux modifications ou aux révisions des Statuts et à formation ou la dissolution de l'institut, sont prises à la majorité simple,

Article 45

En cas de modification ou de révision des Statuts ainsi qu'en cas de dissolution de l'institut,

1° une Assemblée Générale doit « expressément » être convoquée à cet effet ;

2° la moitié au moins des membres bénéficiant du droit de vote doit être présente à cette Assemblée Générale convoquée expressément. Les membres bénéficiant du droit de vote qui sont empêchés de participer à l'assemblée peuvent se faire représenter par un autre membre avec droit de vote, titulaire d'une procuration spéciale. Dans ce cas, ils entrent également en ligne de compte pour le calcul du nombre de présences requises ;

3° le vote doit déboucher sur une majorité spéciale de trois quarts au moins des membres présents.

Si l'Assemblée Générale ne représente pas la moitié des membres bénéficiant du droit de vote, une nouvelle Assemblée Générale, convoquée pour les mêmes fins peut voter valablement quel que soit le nombre de membres avec droit de vote présents ou représentés.

TITRE V

Recettes et gestion des fonds

Article 46

Les ressources de l'Institut se composent

1.des cotisations annuelles des membres ;

2,des revenus des fonds placés ;

3.des ressources provenant de diverses activités d'information ou d'études conformes à l'objet de l'institut ;

4.des dons et legs qui lui sont faits ;

5. de subsides,

Article 47

La cotisation annuelle des membres candidats, effectifs, associés et retraités est obligatoire. Le montant en est fixé au cours de chaque Assemblée Générale Statutaire annuelle, Le Secrétaire Général est chargé de l'encaissement des cotisations.

Article 48

Le Secrétaire Général est responsable de l'établissement des comptes annuels.

%

r M4D 0.5

Le contrôle de la clôture des comptes annuels est confié à deux commissaires. Ce sont des membres effectifs désignés par l'Assemblée Générale Statutaire et ils ne font pas partie du Conseil.

Les comptes doivent être mis à la disposition des membres au siège de l'Institut deux semaines avant l'Assemblée Générale Statutaire,

Le Conseil présente les comptes annuels pour approbation à l'Assemblée Générale Statutaire annuelle. Ils sont publiés moyennant accord de l'Assemblée Générale Statutaire.

Les comptes ainsi approuvés, conjointement avec les autres documents visés à l'article huit de la loi du trente et un mars mil huit cent nonante huit sont envoyés par le Conseil au Ministère du Travail et de l'Emploi avant le premier avril de chaque année.

Le Conseil soumet fa stratégie de placement concernant l'affectation des avoirs et des ressources de l'Institut, dans les limites de la loi du trente et un mars mil huit cent nonante huit, à l'approbation de l'Assemblée Générale Statutaire.

Les avoirs de l'Institut, susceptibles de dépôt, seront placés auprès d'établissements de crédit établis en Belgique et agrées par la CBFA ou par l'autorité compétente de l'État membre de la Communauté européenne dans lequel ces établissements possèdent leur siège social.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/05/2013 - Annexes du Moniteur belge TITRE VI Suspension  Démission  Règlement des différends

Article 49

Un membre de l'Institut peut être suspendu par le Conseil dans la mesure où ;

-il ne paie pas sa cotisation après mise en demeure par lettre recommandée restée sans effet pendant les

trente jours qui suivent son envoi ,

-il ne respecte pas le Code de Déontologie.

Quand un membre effectif de l'institut commet une fraude concernant le système CPD tel que décrit dans le Règlement d'Ordre Intérieur, il est sanctionné. Lors de la première constatation, il reçoit un avertissement du Conseil. Une deuxième constatation entraîne sa suspension et ce, pour une période de 6 années.

Le Conseil peut annuler la suspension quand le membre satisfait de nouveau aux conditions.

Article 50

Chaque membre de l'Institut peut demander à tout moment d'être radié de la liste des membres moyennant

une simple demande écrite adressée au Président du Conseil.

Chaque membre de l'institut peut être radié de la liste des membres sur la base d'une décision de l'Assemblée Générale. Celle-ci décide ;

1.sur proposition motivée du Conseil ;

2.conformément au Code de Déontologie de l'Institut.

Article 51

L'intéressé doit, avant ia tenue de l'Assemblée Générale telle que visée à l'article 50, avoir la possibilité de se défendre devant un comité qui se compose des trois derniers présidents encore en vie de l'association professionnelle ou de l'Institut,

Article 52

Pour toute contestation qui s'élève au sein de l'Institut et pour tout différend qui oppose un des membres de l'institut dans l'exercice de sa profession à un tiers, le Conseil tentera de commun accord avec les parties de régler le cas par conciliation ou arbitrage conformément aux dispositions du Code de Déontologie.

En cas d'inobservation des Statuts, des Règlements ou du Code de Déontologie, le ComAo peut, de commun accord avec le ComProf prendre les sanctions suivantes :

" l'avertissement ;

" le blâme ;

" la suspension provisoire.

29/05/2013
ÿþMOD 0.6

E f ` In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad

bekend te maken kopie na indiening van de akte bij de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie

Rechtsvorm : Beroepsvereniging

Onderwerp akte

Op de Buitengewone Algemene Vergadering van 28 januari 2013, heeft het Instituut van de Actuarissen in België beslist om de statuten van het IAIBE aan te passen, Hieronder volgen de nieuwe statuten.

STATUTEN

HOOFDSTUK I : Vorm - Benaming - Zetel en doel

Artikel 1 : VORM

Het Instituut is een beroepsvereniging die de rechtspersoonlijkheid geniet, en waarvan het bestaan geregeld wordt door de wet van eenendertig maart achttienhonderd achtennegentig van toepassing op de beroepsverenigingen,

Artikel 2 : BENAMING

Het Instituut draagt de naam "INSTITUUT VAN DE ACTUARISSEN IN BELGIE" in het Nederlands, INSTITUT DES ACTUAIRES EN BELGIQUE" in het Frans, "INSTITUTE OF ACTUARIES IN BELGIUM" in het Engels, afgekort "IAIBE",

Elk van deze benamingen kan afzonderlijk worden gebruikt.

Artikel 3 : ZETEL

De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest,

Artikel 4 : MAATSCHAPPELIJK DOEL

Het Instituut heeft tot taak om in België de beroepsbelangen van haar leden te behartigen, te beschermen, te bevorderen, te vertegenwoordigen en te verdedigen alsook om mee te werken aan de verdere uitbouw van het beroep van actuaris.

Om dit doel te bereiken, zal het Instituut in het bijzonder :

1° vergaderingen organiseren van wetenschappelijke of sociale aard;

2° informatie verzamelen die nuttig is voor de uitoefening van het beroep van haar leden en ze verspreiden;

3° het openbaar gezag, de financiële instellingen als mede de instellingen voor bedrijfspensioen-

voorzieningen bijstaan in het onderzoek van de problemen die behoren tot het beroepsdomein;

4° waken over de actuariële opleiding van haar leden met al de vereiste waarborgen betreffende

beroepsernst, bevoegdheid, onafhankelijkheid, objectiviteit, waardigheid, vertrouwelijkheid en

beroepseerlijkheid;

5° contacten onderhouden met aile instellingen van het land die onderwijs in de Actuariële Wetenschappen

verstrekken; ,

6° een deontologisch en normatief kader voor het uitvoeren van de opdrachten die

aan haar leden worden toevertrouwd uitwerken;

Oo de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam van de perso(o)n(en) bevoegd om de beroepsvereniging ten aanzien van derden

te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

beBt a 11111 *13081 1

Vci .ee e6' f3fe0/3

Yolande Attaché

Voorbehouden FOD

Ondernemingsnr : 421.946.238

Benaming

(voluit) : Instituut van de Actuarissen in België - Institut des Actuaires

en Belgique - Institute of Actuaries in Belgium

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 0.6

r 1

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

7° contacten onderhouden met de buitenlandse actuarissen en hun nationale verenigingen, alsook

met elke internationale vereniging van actuarissen;

8° haar leden vertegenwoordigen bij al dan niet officiële instanties, nationaal of internationaal;

9° de achting en het wederzijds respect tussen haar leden in de hand werken;

10° de ledenlijst bijhouden.

HOOFDSTUK Il : Leden

Artikel 5 : Categorieën van leden - Voorwaarden tot toetreding

De leden van het Instituut zijn onderverdeeld in acht categorieën: kandidaat leden, effectieve leden, geassocieerde leden, gepensioneerde leden, schenkende leden, leden honoris causa, leden voor het leven, en corresponderende leden.

A. Om kandidaat lid te zijn, moet men:

1° het bewijs geleverd hebben van een grondige theoretische kennis van de actuariële wetenschappen op het ogenblik van zijn aanvraag tot lidmaatschap; de documenten die dit bewijs leveren, zoals bepaald in het Huishoudelijk Reglement, dienen voorgelegd te worden aan het Accreditatiecomité;

2° zich er schriftelijk toe verbonden te hebben de Deontologische Code te respecteren;

3° het beroep van actuaris uitoefenen of onderwijzen in het domein van de actuariële wetenschappen;

4° in België wonen of beroepsmatig actief zijn.

B. Om effectief lid te zijn, moet men voldoen aan alle voorwaarden zoals vermeld onder A., en daarnaast ook nog

5° geslaagd zijn voor een bekwaamheidsproef die door het Instituut georganiseerd wordt;

6° beschikken over minimum 3 jaar ervaring in de uitoefening van het beroep van actuaris of in het onderwijzen in het domein van de actuariële wetenschappen, te rekenen vanaf de datum waarop men als kandidaat lid wordt toegelaten;

7° zijn kennis op een continue basis paraat houden en bijwerken zoals voorgeschreven in het Programma van 'Continuing Professional Development', dat door het Instituut werd ingevoerd;

Ieder effectief Lid verbindt er zich schriftelijk toe om zich op een permanente wijze te blijven vormen. De effectieve Leden dragen de titel van "IAIBE Qualified Actuary",

C. Om geassocieerd lid te zijn worden, moet men voldoen aan de voorwaarden zoals opgenomen in A.1° en A.2°. Effectieve leden die niet langer voldoen aan tenminste één van de voorwaarden zoals opgenomen in A.3°, 4° of B.7° worden geassocieerde leden.

Indien een effectief lid tijdelijk niet voldoet aan één van de voorwaarden hierboven beschreven, kan het Accreditatie Comité beslissen om voor dit lid, gedurende deze periode, toch het statuut van effectief lid te behouden.

Een lid van een nationale vereniging van actuarissen, erkend door de Groupe Consultatif (GC) en/of door de International Actuariel Association (1AA), kan mits het voorleggen van een bewijsstuk van lidmaatschap van de desbetreffende vereniging geassocieerd lid van het Instituut worden.

D. Om een gepensioneerd lid te zijn, moet men gedurende tenminste 10 jaar effectief of geassocieerd lid geweest zijn, en de leeftijd van 65 jaar bereikt hebben, ofwel iedere professionele activiteit gestopt te hebben wegens oppensioenstelling.

Een effectief of geassocieerd lid dat als gepensioneerd lid erkend wenst te worden, doet expliciet een aanvraag hiertoe bij het Accreditatie Comité,

E. Een schenkend lid is : iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon, die door het toekennen van een schenking, zijn belangstelling toont voor het doel en de activiteiten van het Instituut.

MOp 0,6

s

r i

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

F, Om 'lid honoris causa' te zijn, moet men één of meerdere activiteiten ontwikkeld hebben die bijgedragen hebben aan de ontwikkeling van het beroep van actuaris op internationaal vlak, en moet men hiertoe voorgesteld worden door het Bestuur.

G . Om lid voor het leven te zijn, moet men :

- tenminste 35 jaar aangesloten geweest zijn aan het Instituut of aan de Koninklijke

Vereniging van Belgische Actuarissen (K.V.B.A.);

- bijgedragen heeft tot de ontwikkeling van het Instituut of de K.V.B.A.

- voorgesteld worden door het Bestuur.

H. Corresponderend lid is een persoonlijkheid, al dan niet actuaris, die speciale diensten verleent of verleend heeft aan de actuariële wetenschappen. Hij of zij wordt voorgedragen door het Bestuur.

De leden 'honoris causa, alsook de leden die benoemd zijn voor het leven en de corresponderende leden worden aan een Algemene Vergadering voorgesteld door het bestuur.

HOOFDSTUK III Het Bestuur en de statutaire Comités

Artikel 6 : LEIDING VAN HET IAIBE

Het Instituut wordt geleid door het Bestuur, bijgestaan door het Accreditatiecomité (ComAc), het Comité Education (ComEd), het Comité Internationale Zaken (Comint) en het Comité Beroepsbelangen (CcmProf).

Artikel 7 : HET BESTUUR

Het Bestuur heeft als plicht alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor het bereiken van het doel van het Instituut, met uitzondering van die welke bij wet of door deze Statuten worden voorbehouden aan de Algemene Vergadering, het ComAc, het Com Ed, het ComInt of het Com Prof.

Om dit doel te bereiken zal het Bestuur in het bijzonder:

9° de informatie naar de leden toe verzekeren, in het bijzonder wat de activiteiten van het Instituut betreft. Het bepaalt de inhoud van deze informatie in samenwerking met de andere Comités en stelt de middelen ter beschikking die het meest geschikt en het meest doeltreffend zijn om deze opdracht te vervullen. Het kan voor deze opdracht de machtiging geven aan één of meerdere van zijn leden die dan de coördinatie op zich zullen nemen van de te ondernemen acties;

2° volmacht verlenen bij speciale lastgeving. Het Instituut wordt bij akte of in rechte vertegenwoordigd door ofwel twee !eden van het Bestuur waaronder verplicht de voorzitter of de ondervoorzitter, ofwel enig ander persoon die daartoe is aangewezen door het Bestuur;

3° de contacten onderhouden met de autoriteiten, officiële instanties, professionele organisaties, andere verenigingen van actuarissen en de pers, met het oog op het promoten van het Instituut en zijn standpunten; het Bestuur neemt de communicatie hiervan op zich;

4° het Huishoudelijk Reglement opstellen, met het oog op het uitvoeren van de Statuten. Artikel 8 ; SAMENSTELLING BESTUUR

Overeenkomstig art. 4.4° van de wet van 31 maart 1898 mag het Bestuur enkel worden toevertrouwd aan Belgen of aan vreemdelingen die gemachtigd zijn zich in het Rijk te vestigen en ingeschreven zijn in het bevolkingsregister, Benevens de Voorzitter bestaat het Bestuur, op het ogenblik van zijn aanstelling, uit tien leden, acht effectieve leden en twee kandidaat leden. Tot de acht effectieve leden behoren de Ondervoorzitter, de Voorzitter van het ComEd, de Voorzitter van het ComProf, de Voorzitter van het CorInt, en de Secretaris-Generaal.

Artikel 9 : TAALEVENWICHT

Voor elke periode van vier jaar, behoren de Voorzitter en de Ondervoorzitter tot een verschillende taalgroep. Onder de Voorzitter van het ComEd, de Voorzitter van het ComProf, de Voorzitter van het Comint, en de Secretaris-Generaal wordt de taalpariteit nageleefd. Bij elke nieuwe vierjarige periode worden de taalgroepen van Voorzitter en Ondervoorzitter omgewisseld. Bij de verdeling van de andere mandaten van de effectieve leden, wordt de taalpariteit in de mate van het mogelijke nagestreefd. De mandaten van de kandidaat leden worden verdeeld op grond van de taalpariteit,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 0,6

Artikel 10 : VERDELING FUNCTIES

De functie van Ondervoorzitter mag gecombineerd worden met één van de volgende functies : Voorzitter ComEd, Voorzitter ComProf of Voorzitter Comint. Zij mag echter niet gecombineerd worden met de functie van Secretaris-Generaal.

Artikel 11 : VOORWAARDEN VOOR HET VOORZITTERSCHAP

De Voorzitter moet effectief lid zijn, zijn hoofdberoepsactiviteit in België uitoefenen en ten minste tien jaar als effectief lid aangesloten zijn, op de datum van de Algemene Vergadering waarop hij verkozen wordt,

Artikel 12 DUUR VAN DE MANDATEN

De mandaten van de leden van het Bestuur gelden twee jaar en zijn één keer hernieuwbaar voor de Voorzitter, de Ondervoorzitter, de Voorzitter van het ComEd, de Voorzitter van het ComProf, de Voorzitter Comlnt en de Secretaris-Generaal. Voor de andere leden zijn de mandaten, zolang zij aan de voor hun benoeming vereiste criteria voldoen, onbeperkt hernieuwbaar.

Artikel 13 : KANDIDATUREN EN VERKIEZINGEN

De kandidaturen voor het Bestuur moeten ter kennis van de zetelende Voorzitter van het Bestuur worden gebracht ten minste één maand voor de datum van de Statutaire Algemene Vergadering waarop de verkiezing plaatsvindt.

De verkiezing van de leden van het Bestuur geschiedt door de jaarlijkse Statutaire Algemene Vergadering bij eenvoudige meerderheid met dalende volgorde van het aantal stemmen voor elke taalrol.

De effectieve leden in het Bestuur kunnen uitsluitend door effectieve leden verkozen worden. De kandidaat leden in het Bestuur kunnen uitsluitend door kandidaat leden verkozen worden.

Artikel 14 : BESTUURSVERGADERINGEN

Het Bestuur komt zo vaak samen als het belang van het Instituut dit vereist, en in principe om de maand. De Voorzitter is bovendien verplicht het Bestuur samen te roepen als ten minste drie leden van het Bestuur hem daar schriftelijk om verzoeken.

Bij afwezigheid van de Voorzitter wordt het Bestuur voorgezeten door de Ondervoorzitter of bij ontstentenis door het oudste lid.

Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer minstens drie van zijn leden persoonlijk aanwezig zijn.

Wanneer een lid afwezig is, kan hij schriftelijk een medebestuurslid machtigen om hem te vertegenwoordigen op een welbepaalde bestuursvergadering en er namens hem te stemmen over de agendapunten die hij ondubbelzinnig aanwijst, Een aldus gemachtigd lid kan evenwel niet meer dan één ander lid vertegenwoordigen.

In het geval dat een of meerdere plaatsen in het Bestuur vacant worden ten gevolge van ontslag, schrapping, overlijden of langdurige onbeschikbaarheid, hebben de overige leden het recht om in de voorlopige invulling te voorzien, ln dit geval, gaat de Algemene Vergadering tijdens zijn eerste daaropvolgende vergadering over tot de definitieve verkiezing, Het lid dat in bovenvermelde voorwaarden aangeduid wordt, voltooit het mandaat van het lid dat hij vervangt.

Wanneer een lid van het Bestuur zonder geldige reden op vijf opeenvolgende vergaderingen afwezig blijft, kan het Bestuur aan de Algemene Vergadering voorstellen om dat lid van het Bestuur uit te sluiten.

Art. 15 : BESTUURSBESLISSINGEN

Elke beslissing van het Bestuur wordt bij eenvoudige meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen, is de stem van degene die de bestuursvergadering voorzit, doorslaggevend.

De beslissingen van het Bestuur worden vastgelegd in notulen.

Art, 16 : SECRETARIS - GENERAAL

De Secretaris-Generaal heeft de functie van penningmeester; hij superviseert en coördineert alle administratieve activiteiten van de vereniging, Hij is verantwoordelijk voor de ontvangsten en uitgaven, de

z

0

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 0,6

opmaak van het budget, de boekhouding en het beheer van de financiele beleggingen. Op regelmatige tijdstippen brengt hij hierover verslag uit bij het Bestuur.

Art. 17

Het Bestuur benoemt een Directeur die verantwoordelijk is voor het dagelijks beheer, De Directeur verleent, onder meer, diensten op het vlak van administratieve ondersteuning met betrekking tot de basisactiviteiten, de Comités en de werkgroepen,

GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN VOOR DE VIER STATUTAIRE COMITES Artikel 18 STATUTAIRE COMITES

De mandaten van de verkozen leden lopen over twee jaar en zijn voor dezelfde termijn onbeperkt hernieuwbaar. De verkiezing geschiedt door de jaarlijkse Statutaire Algemene Vergadering bij eenvoudige meerderheid met dalende volgorde van het aantal stemmen voor elke taalrol,

De effectieve leden in de diverse Comités kunnen uitsluitend door effectieve leden verkozen worden. De kandidaat leden in de diverse Comités kunnen uitsluitend door kandidaat leden verkozen worden.

In elk comité, behalve in het ComAc, kunnen maximaal twee geassocieerde leden zetelen. Deze worden verkozen door alle leden van het Instituut.

Artikel 19 AFWEZIGHEDEN

Indien een of meerdere plaatsen in de Comités vacant worden ten gevolge van ontslag, schrapping, overlijden of langdurige onbeschikbaarheid, hebben de overige leden het recht om in de voorlopige invulling te voorzien.

In dit geval, gaat de Algemene Vergadering tijdens zijn eerste daaropvolgende vergadering over tot de definitieve verkiezing. Het lid dat in bovenvermelde voorwaarden aangeduid wordt, voltooit het mandaat van het lid dat vervangen wordt.

Wanneer een lid van de Comités zonder geldige reden op vijf opeenvolgende vergaderingen afwezig blijft, kan het Bestuur aan de Algemene Vergadering voorstellen om dat lid van de Comités uit te sluiten.

Artikel 20 : COMITES - VERGADERINGEN

De Comités komen ten minste vier keer per jaar samen, behoudens vrijstelling toegestaan door het Bestuur. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt.

Artikel 21

De Voorzitters van de Comités zijn verplicht hun Comité samen te roepen indien ten minste drie leden van het Comité dit schriftelijk aanvragen.

Artikel 22

Elk Comité kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer minstens drie van zijn leden persoonlijk aanwezig zijn. Wanneer een lid afwezig is, kan hij schriftelijk een lid van het Comité machtigen om hem te vertegenwoordigen op een vergadering en er namens hem te stemmen over de agendapunten die hij ondubbelzinnig aanwijst. Een aldus gemachtigd lid kan evenwel niet meer dan één ander lid vertegenwoordigen.

Elke beslissing van het Comité wordt bij eenvoudige meerderheid der stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering van het Comité voorzit, doorslaggevend.

Artikel 23

Elk Comité kan een tijdelijke werkgroep oprichten volgens de behandelde onderwerpen. De werkgroepen, die openstaan voor aile leden van de vereniging, worden altijd voorgezeten door een lid van het betrokken Comité of een lid dat daartoe gemachtigd werd met het goedvinden van het Bestuur.

Artikel 24

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

MDD 0.6

Geen enkel van deze vier Comités mag enige publicatie of stellinginname verrichten zonder de goedkeuring van het Bestuur,

ACCREDITATIECOMITE (ComAc)

Artikel 25 ; OPDRACHT

Het ComAc is belast met het waken over de correcte toepassing van de voorwaarden tot toetreding en uittreding van de diverse categorieën leden.

Om dit doel te bereiken zal het ComAc in het bijzonder :

1° de ledenlijst bijhouden. Elk lid kiest op het moment van toetreding de taalrol waarin hij of zij opgenomen wenst te worden. In de ledenlijst wordt er op elk ogenblik ook melding gemaakt van de categorie tot dewelke het lid behoort alsook van alle andere relevante informatie;

2° waken over de actuariële opleiding van de leden met al de vereiste waarborgen betreffende beroepsernst, bevoegdheid, onafhankelijkheid, objectiviteit, waardigheid, vertrouwelijkheid en beroepseerlijkheid;

3° de aangeboden opleidingen die in aanmerking komen voor accreditatie evalueren. Het ComAc wijst aan de opleidingen de corresponderende Continuing Professional Development (CPD) punten toe volgens de regels vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement;

4° nagaan of de toelatingsvoorwaarden voor buitenlandse actuarissen, die niet genieten van de wederzijdse erkenning conform de regels van de GC en de IAA vervuld zijn;

5° onderzoeken van onder andere of de programma's in de actuariële wetenschappen, aangeboden door de Belgische universiteiten, conform zijn met de vereisten gesteld in verband met de wederzijdse erkenning van het diploma van actuaris binnen de GC en de IAA. Het deelt zijn opmerkingen en voorstellen ter zake aan de universiteiten mee. Het ComAc brengt het Bestuur hiervan ook op de hoogte,

Artikel 26 : SAMENSTELLING EN WERKING

Het ComAc is samengesteld uit de Voorzitter van het Bestuur, de Ondervoorzitter, de Voorzitter van het CorEd, de Voorzitter van het CorProf, de Secretaris-Generaal en de Directeur.

Het ComAc wordt voorgezeten door de Voorzitter van het ComEd,

Het ComAc kan zich laten bijstaan dcor experten.

COMITE BEROEPSBELANGEN (ComProf)

Artikel 27 : OPDRACHT

Het Com Prof is belast met de behartiging, de vertegenwoordiging en de verdediging van de beroepsbelangen en de verdere uitbouw van het beroep van actuaris.

Om dit doel te bereiken zal het ComProf in het bijzonder

1° de problematiek die het beroep van actuaris kan aanbelangen, indien opportuun geacht, bestuderen;

2° een normatief kader voor het uitvoeren van de opdrachten die aan haar leden worden toevertrouwd en waarin de actuariële standaarden voor het uitvoeren van deze opdrachten duidelijk omschreven zijn in een deontologische code uitwerken. Deze deontologische code en eventuele latere aanpassingen dienen eerst te worden voorgesteld aan het Bestuur alvorens ze ter stemming te worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering;

3° de technische standpunten, voorbereid door de diverse werkgroepen en ingenomen door het Instituut, coördineren;

4° informatie die nuttig is voor de uitcefening van het beroep van actuaris verzamelen en verspreiden onder de leden van het instituut;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

MoD o.s

5° het openbaar gezag, de financiële instellingen alsmede de instellingen voor bedrijfspensioen-voorzieningen, indien ze hierom gevraagd worden bijstaan in het onderzoek van de problemen die behoren tot het beroepsdomein;

6° belast worden met de marketing en de promotie van het beroep van actuaris.

Artikel 28 : SAMENSTELLING

Benevens de Voorzitter bestaat dit Comité uit minstens acht andere effectieve leden, minstens twee kandidaat leden en hoogstens twee geassocieerde leden,

Artikel 29

Op voordracht van het ComProf duidt het Bestuur, onder de leden van het Instituut, een vertegenwoordiger aan in technische of professionele commissies die zich over problemen gerelateerd aan de actuariële problematiek buigen.

COMITE EDUCATION (ComEd)

Artikel 30

Het ComEd is belast met het waken over de actuariële opleiding van haar leden met al de vereiste waarborgen betreffende beroepsernst, bevoegdheid, onafhankelijkheid, objectiviteit, waardigheid, vertrouwelijkheid en beroepseerlijkheid.

Om dit doel te bereiken zal het Com Ed in het bijzonder:

1° de syllabus die de kwalificaties van de leden van het Instituut weergeeft ontwikkelen;

2° het Continuing Professional Development (CPD) programma ontwikkelen en de bijhorende cursussen organiseren;

3° de IAIBE Leerstoel inrichten;

4° seminaries en vergaderingen van wetenschappelijke aard organiseren, de onderwerpen ervan vastleggen alsook sprekers aantrekken;

5 de IAIBE Summer School organiseren;

6° opleiding- en informatiesessies organiseren en coordineren, eventueel samen met de universitaire kringen en de andere verenigingen van actuarissen;

7° contacten met alle instellingen van het land die cnderwijs in de actuariële wetenschappen verstrekken opbouwen;

8° wetenschappelijke artikelen en informatieve documenten in verband met het beroep van actuaris ontvangen en publiceren;

9° de IAIBE Prijs inrichten.

Artikel 31 : SAMENSTELLING

Het ComEd bestaat uit een Voorzitter die niet tot de academische wereld behoort en minstens vijftien andere leden, waaronder minstens dertien effectieve leden, minstens twee kandidaat leden en hoogstens 2 geassocieerde leden.

De departementen actuariële wetenschappen van elke Belgische universiteit kunnen een vertegenwoordiger, die tevens effectief lid is van het Instituut, afvaardigen,

De Voorzitters van de actuariële verenigingen erkend door het Bestuur en die oud-studenten van een Belgische universiteit groeperen, maken, indien zij effectief lid van het Instituut zijn, van rechtswege deel uit van het ComEd. Ze kunnen zich laten vertegenwoordigen door een lid van hun vereniging die zij aanstellen op voorwaarde dat deze persoon ook effectief lid is van het Instituut.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 0,6

Artikel 32

Op vraag van het Bestuur vaardigt het ComEd, onder zijn leden, de afgevaardigden van het instituut in gelijkaardige comités van internationale organisaties af, voor zover deze organisaties een vertegenwoordiging van het Instituut voorzien.

COMITE INTERNATIONALE ZAKEN (Comint)

Artikel 33 : OPDRACHT

Het Comint Is belast met de opvolging van de internationale aspecten gerelateerd aan het beroep van actuaris.

Om dit doel te bereiken zal het CorInt in het bijzonder

1° de werkzaamheden van internationale organisaties erkend door het Bestuur opvolgen en de Algemene Vergadering en het Bestuur hierover inlichten;

2° de standpunten van het Instituut over problemen die haar door de internationale instanties worden voorgelegd voorbereiden, deze standpunten aan het Bestuur voorleggen, deze standpunten, na akkoord van het Bestuur, in deze internationale organisaties voorleggen en verdedigen;

3° contacten met buitenlandse actuarissen en hun nationale verenigingen alsook met andere internationale verenigingen van actuarissen onderhouden;

4° de leden van het Instituut bij al dan niet officiële instanties, nationaal of internationaal, vertegenwoordigen.

Artikel 34 : SAMENSTELLING

Het Comint bestaat uit een Voorzitter, uit minstens twaalf andere effectieve leden van het Instituut en hoogstens twee geassocieerde leden.

De effectieve leden van het Instituut, lid van de bestuursorganen van de door het Bestuur erkende internationale organisaties, maken van rechtswege deel uit van het Comint.

De vertegenwoordigers die zetelen in de comités opleiding van de GC en van de IAA zijn eveneens van rechtswege lid van het Comint.

Artikel 35

Op vraag van het Bestuur vaardigt het Comint onder zijn leden de vertegenwoordiger van het Instituut in comités van internationale organisaties af, voor zover deze organisaties een vertegenwoordiging van het Instituut voorzien.

HOOFDSTUK IV Algemene Vergaderingen -- Statutaire Algemene Vergaderingen  Buitengewone

Algemene Vergaderingen - Stemmingen  Meerderheden

ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 36

De leden van het Instituut komen samen in Algemene Vergadering, in Statutaire Algemene Vergadering of in Buitengewone Algemene Vergadering.

Alle vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuur, of bij ontstentenis, door de Ondervoorzitter of, bij ontstentenis van deze laatste, door de Secretaris-Generaal. Bij ontstentenis van voorgaande personen zal de vergadering worden voorgezeten door het oudste aanwezige lid. Er worden notulen opgesteld van elke vergadering.

ALGEMENE VERGADERINGEN  STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERINGEN Artikel 37 : SAMENROEPING

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD oe

Periodiek worden de leden samengeroepen op een Algemene Vergadering. Zij wordt samengeroepen door het Bestuur van het Instituut die de dagorde ervan opstelt, waarbij onder meer elk punt wordt opgenomen dat door minstens tien effectieve leden werd aangevraagd.

Artikel 38 " FUNCTIONERING

De Algemene Vergadering

1° bespreekt alle onderwerpen die het Instituut aanbelangen en die haar worden voorgelegd;

2° stemt over de goedkeuring van en de wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement.

Artikel 39 : TIJDSTIP VAN DE STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING

De Statutaire Algemene Vergadering komt elk jaar véér midden maart samen,

Artikel 40 : BEVOEGDHEDEN

Tijdens de Statutaire Algemene Vergadering brengt het Bestuur verslag uit over de meest belangrijke werkzaamheden van het afgelopen jaar.

De Statutaire Algemene Vergadering:

1° verkiest, per geheime stemming, de leden van het Bestuur, van het ComEd, van het Comlnt en van het Com Prof, met uitzondering van die leden die automatisch van rechtswege deel uitmaken van de desbetreffende Comités;

2° bepaalt het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden van het Instituut;

3° keurt de jaarrekening, afgesloten op eenendertig december van het voorgaande jaar en het gebruik van de activa en de geldmiddelen van het Instituut goed;

4° keurt het budget voor het lopende jaar, voorgedragen door het Bestuur, goed;

5° geeft kwijting aan het Bestuur en de commissarissen.

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN

Artikel 41

De Buitengewone Algemene Vergadering stemt over :

1° de goedkeuring van en de wijzigingen aan de Statuten;

2° de goedkeuring van en de wijzigingen aan de Deontologische Code;

3° de omvorming en/of ontbinding van het Instituut.

STEMMINGEN

Artikel 42 : STEMRECHT

Alleen de effectieve en kandidaat leden hebben stemrecht. Elk afwezig stemgerechtigd lid kan volmacht verlenen aan een ander aanwezig stemgerechtigd lid. De volmachten worden gehecht aan de notulen. Het aantal volmachten per stemgerechtigd is hoogstens drie.

Alle beslissingen, met uitzondering van deze vermeld in Art. 40 1°, worden genomen per opgeheven hand (rekening houdend met de volmachten), behalve wanneer een lid de geheime stemming vraagt.

MEERDERHEDEN

Artikel 43

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

M,OD 0.6

Door eenvoudige meerderheid bedoelt men méér dan vijftig ten honderd van de geldig uitgebrachte stemmen, zonder rekening te houden met de onthoudingen.

Artikel 44

De beslissingen van de Algemene Vergaderingen, de Statutaire Algemene Vergaderingen en de Buitengewone Algemene Vergaderingen, behalve deze met betrekking tot de wijzigingen aan of herzieningen van de Statuten en de omvorming of ontbinding van het Instituut, worden met de eenvoudige meerderheid genomen.

Artikel 45

In geval van wijziging of herziening van de Statuten alsmede in geval van ontbinding van het Instituut dient

1° hiervoor "opzettelijk" een Algemene Vergadering worden bijeengeroepen;

2° op deze opzettelijk bijeengeroepen Algemene Vergadering tenminste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn. Stemgerechtigde leden die belet zijn de vergadering bij te wonen kunnen zich door een ander stemgerechtigd lid, houder van een speciale volmacht, laten vertegenwoordigen. In dat geval komen zij ook in aanmerking voor de berekening van het aantal van de vereiste aanwezigheden;

3° de stemming een meerderheid van ten minste drie vierden van de aanwezige leden op te leveren.

Indien de Algemene Vergadering niet de helft van de stemgerechtigde leden vertegenwoordigt, kan een nieuwe met hetzelfde doel bijeengeroepen Algemene Vergadering geldig stemmen, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden is.

HOOFDSTUK V - Inkomsten en beheer van de fondsen

Artikel 46 : INKOMSTEN

De inkomsten van het Instituut bestaan uit ;

1.de jaarlijkse bijdragen van de leden;

2.de inkomsten uit de beleggingen van de fondsen;

3.de inkomsten voortvloeiend uit diverse informatie- of studie-activiteiten conform aan het doel van het

Instituut;

4.giften en legaten;

5. subsidies.

Artikel 47 : LEDENBIJDRAGE

De jaarlijkse bijdrage Is verplicht voor de kandidaat-leden, de effectieve leden, de geassocieerde leden en de gepensioneerde leden. De bedragen van deze bijdragen worden vastgesteld bij elke jaarlijkse Statutaire Algemene Vergadering. De Secretaris-Generaal is belast met de inning van de bijdragen.

Artikel 48 : JAARREKENING EN FINANCIEEL BEHEER

De Secretaris-Generaal is verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening.

Het toezicht op de afsluiting van cie jaarrekening berust bij twee commissarissen. Zij zijn effectieve leden aangesteld door de Statutaire Algemene Vergadering en maken geen deel uit van het Bestuur.

De rekeningen dienen door de Secretaris-Generaal twee weken voor de Statutaire Algemene Vergadering ter beschikking van de leden worden op de zetel van het Instituut.

Het Bestuur stelt de jaarrekening ter goedkeuring voor op de jaarlijkse Statutaire Algemene Vergadering. Zij wordt openbaar gemaakt mits instemming van de Statutaire Algemene Vergadering.

De aldus goedgekeurde rekeningen worden, samen met de andere bescheiden vermeld in artikel acht van de wet van eenendertig maart achttienhonderd acht en negentig, voor de eerste april van elk jaar door het Bestuur verzonden naar het Ministerie van Arbeid en Tewerkstelling.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/05/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 0.6

Het Bestuur stelt de beleggingsstrategie over de aanwending van de activa en geldmiddelen van het Instituut, binnen de limieten van de wet van eenendertig maart achttienhonderd achtennegentig, ter goedkeuring voor aan de Statutaire Algemene Vergadering.

De activa van de Instituut, vatbaar voor bewaargeving, zullen belegd worden bij kredietinstellingen gelegen in België en aanvaard door de CBFA of door de autoriteit bevoegd in de lidstaat van de Europese Gemeenschap waarin deze instellingen hun maatschappelijke zetel hebben.

HOOFDSTUK Vl - Sancties

Artikel 49 : SCHORSING -- ONTSLAG -- GESCHILLENREGELING

Een lid van het Instituut kan door het Bestuur geschorst worden indien het lid

- zijn bijdrage niet betaalt nadat een aan hem toegezonden aangetekende ingebrekestelling gedurende dertig dagen na verzending zonder gevolg is gebleven;

- de Deontologische Code niet respecteert.

Wanneer een effectief lid van het Instituut fraude pleegt ten aanzien van het CPD systeem zoals beschreven in het Huishoudelijk Reglement, dan wordt hij gesanctioneerd. Bij de eerste vaststelling krijgt hij een waarschuwing van het Bestuur, een tweede vaststelling geeft aanleiding tot schorsing en dit voor een periode van 6 jaar.

Het Bestuur kan de schorsing ongedaan maken wanneer het lid terug aan de voorwaarden voldoet. Artikel 50

Elk lid van het Instituut kan ten allen tijde vragen om geschrapt te worden van de ledenlijst door een eenvoudig schriftelijk verzoek aan de Voorzitter van het Bestuur te richten.

Elk lid van het Instituut kan van de ledenlijst geschrapt worden op grond van een besluit van een Algemene Vergadering. Die beslist

1. op gemotiveerd voorstel van het Bestuur;

2, conform met de Deontologische Code van het Instituut,

Artikel 51

De betrokkene moet, voor het plaatsvinden van de Algemene Vergadering zoals bepaald in artikel 50, de mogelijkheid hebben om zich te verdedigen voor een Raad die samengesteld is uit de drie laatste nog in leven zijnde voorzitters van de beroepsvereniging en/of Instituut.

Artikel 52

Bij elke betwisting die ontstaat binnen het Instituut en bij elk geschil waarbij een lid van het Instituut bij de uitoefening van zijn beroep tegenover een derde komt te staan, zal het Bestuur trachten, in overleg met de betrokken partijen, het geval te regelen door verzoening of door arbitrage, in overeenstemming met de bepalingen van de Deontologische Code.

Wanneer de Statuten, de Reglementen of Deontologische Code worden overtreden, kan het ComAc, in

samenspraak met het ComProf, de volgende sancties treffen:

Ode verwittiging;

Ode blaam;

Ode voorlopige schorsing.

De betrokkene moet worden verzocht en toegestaan zich te verdedigen tegenover een Raad die samengesteld is uit de drie laatste nog in leven zijnde voorzitters van de beroepsvereniging en/of Instituut.

HOOFDSTUK VII - Wijziging Statuten  Ontbinding Instituut

Artikel 53 : WIJZIGING VAN STATUTEN

12/09/2011
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépot de l'acte au SPF Economie, P.M.E., Classes Moyennes et Energie MOD 0.5

1111111A110#3111,13111101

Ré:

Mo b

Sur la dernière page du Volet B indiquer : Au recto : Nom(s) de la (des) personne(s) compétente(s) habilitée(s) à représenter l'union

professionnelle envers des tiers

Au verso : Nom et signature

N° d'entreprise : 421.946.238

Dénomination

(en entier) : Instituut van de Actuarissen in België - Institut des Actuaires

en Belgique - Institute of Actuaries in Belgium

Forme juridique : Obiet de l'acte : Union professionnelle



L'Assemblée Générale des membres de l'association professionnelle "Association Royale des Actuaires Belges (ARAB) - Koninklijke Vereniging van Belgische Actuarissen (KVBA)" a décidé le 21 octobre 2009 de se transformer en Institut. L'Institut porte le nom "Instituut van de Actuarissen in België" en Néerlandais, "Institut des Actuaires de Belgique" en Français, "Institute of Actuaries in Belgium" en Anglais, en bref "IAIBE".

Suite à la transformation de l'association professionnelle en Institut, les statuts suivants ont été établis.

Statuts

TITRE !

Forme  Dénomination  Siège et objet

FORME

Art. 1

L'Institut est une association professionnelle jouissant de la personnalité juridique et dont l'existence est

régie par la loi du trente et un mars mil huit cent nonante huit sur les Associations Professionnelles.

DENOMINATION

Art. 2

L'Institut est dénommé « INSTITUT DES ACTUAIRES EN BELGIQUE », en français, « INSTITUUT VAN DE

ACTUARISSEN IN BELGIE », en néerlandais et « INSTITUTE OF ACTUARIES IN BELGIUM », en anglais, en

abrégé « IAIBE ».

Chaque dénomination peut être utilisée séparément.

SIEGE

Art. 3

Le siège social est établi dans la Région de Bruxelles-Capitale.

MISSION

Art. 4

L'Institut a pour mission, en Belgique, de soutenir, défendre, favoriser et représenter les intérêts

professionnels de ses membres et de collaborer au développement de la profession d'actuaire.

A cette fin, l'Institut agira notamment :

1° en organisant des réunions à caractère scientifique ou social ;

2° en rassemblant des informations utiles à l'exercice de la profession de ses membres et en les diffusant ;

3° en secondant les pouvoirs publics et les institutions financières et de prévoyance dans l'analyse de

problèmes qui relèvent de la profession ;

4° en veillant à la formation actuarielle de ses membres avec toutes les garanties requises de conscience

professionnelle, de compétence, d'indépendance, d'objectivité, de dignité, de confidentialité et d'honnêteté

professionnelle ;

5° en entretenant des contacts avec toutes les institutions du pays dispensant l'enseignement des Sciences.

Actuarielles ;

60 en élaborant un cadre déontologique et normatif pour l'exécution des missions qui sont confiées à ses

membres ;

7° en entretenant des liens avec les actuaires étrangers et leurs associations nationales, ainsi qu'avec toute

organisation internationale d'actuaires ;

8° en représentant ses membres auprès d'instances officielles ou non, nationales ou internationales ;

9° en prônant l'estime et le respect mutuel entre ses membres

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 0.6

8° en représentant ses membres auprès d'instances officielles ou non, nationales ou internationales ;

9° en prônant l'estime et le respect mutuel entre ses membres ;

10° en tenant à jour la liste des membres.

TITRE Il

Catégories de membres  Conditions d'adhésion

Art. 5

Les membres de l'Institut sont classés en cinq catégories : les membres effectifs, les membres candidats,

les membres associés, les membres d'honneur et les membres correspondants.

A. Pour devenir membre effectif, il faut :

1° fournir la preuve d'une connaissance théorique approfondie des sciences actuarielles. Les documents

apportant cette preuve, tels que déterminés dans le Règlement d'Ordre intérieur, doivent être remis au Comité

d'Accréditation ;

2° avoir satisfait à l'épreuve d'aptitude organisée par l'Institut ;

3° s'engager par écrit à respecter le Code de Déontologie ;

4° disposer de 3 années d'expérience dans l'exercice de la profession d'actuaire ou dans l'enseignement

dans le domaine des sciences actuarielles ;

5° exercer la profession d'actuaire ou enseigner dans le domaine des sciences actuarielles ;

6° s'engager par écrit à continuer à se former de manière permanente ;

7° être domicilié en Belgique ou y être actif professionnellement.

B. Pour devenir membre candidat, il faut satisfaire à l'ensemble des conditions visées sous le point A, hormis aux conditions 2° et 4. Dès que les conditions reprises aux points A.2° et A.4° sont satisfaites, le membre candidat peut devenir membre effectif.

C. Pour devenir membre associé, il faut satisfaire aux conditions telles que visées aux points A.1° et A.3°. Les membres effectifs qui ne satisfont plus aux conditions telles que visées au point A.5°, A6° ou A7° deviennent des membres associés.

Un membre d'une association nationale d'actuaires, reconnue par le Groupe Consultatif (GC) etlou l'Association Actuarielle Internationale (AAI) peut, moyennant présentation d'une preuve d'affiliation de l'association concernée devenir membre associé de l'Institut.

D. Est membre d'honneur :

1° un membre donateur. Il s'agit d'une personne physique ou morale qui, par un don, manifeste son intérêt

pour l'objet et les activités de l'Institut ;

2° un membre Honoris Causa. Il s'agit d'une personnalité proposée par le Conseil ;

3° un membre à vie. Il s'agit d'un membre de l'institut proposé par le Conseil et qui

1° a été affilié pendant 35 ans au moins à l'Institut ou à l'Association Royale des Actuaires Belges (A.R.A.B.)

2° a contribué à l'essor de l'Institut ou de l'A.R.A.B.

E. Un membre correspondant est une personnalité qui,actuaire ou non, fournit ou a fourni des services particuliers aux Sciences Actuarielles. Il ou elle est proposé(e) par le Conseil.

TITRE III

Le Conseil et les Comités statutaires

Art. 6

L'Institut est dirigé par le Conseil, assisté par le Comité d'Accréditation (ComAc), le Comité Education

(ComEd), le Comité des Affaires Internationales (Comint) et le Comité des Intérêts Professionnels (ComProf).

LE CONSEIL

Art. 7

Le Conseil est tenu d'accomplir tous les actes utiles ou nécessaires à la réalisation de l'objet de l'Institut, à

l'exception de ceux que la loi ou les présents Statuts réservent à l'Assemblée Générale, au ComAc, au CorEd,

au Comint et au ComProf.

A cette fin, le Conseil agira notamment :

1° en assurant l'information des membres, notamment en ce qui concerne les activités de l'Institut. Il définit

le contenu de cette information en collaboration avec les autres Comités et met à disposition les moyens qui lui

paraissent les plus appropriés et les plus efficaces pour remplir cette mission.11 peut déléguer cette tâche à un

ou à plusieurs de ses membres qui coordonneront les actions à mener ;

2° en déléguant des pouvoirs par mandat spécial. La représentation de l'Institut dans les actes ou en justice

est assurée soit par deux membres du Conseil, dont obligatoirement le président ou le vice-président, soit par

toute autre personne désignée à cet effet par le Conseil ;

3° en entretenant des contacts avec les autorités, les instances officielles, les organisations

professionnelles, les autres associations d'actuaires et la presse, en vue de promouvoir l'institut et ses prises

de position. Le Conseil en assume la communication ;

4° en établissant le Règlement d'Ordre Intérieur en vue de l'exécution des Statuts.

Art. 8

Conformément à l'art. 4.4°de la loi du 31 mars 1898, le Conseil ne peut être confié qu'à des Belges ou à des

étrangers autorisés à s'établir dans le Royaume et inscrits au registre de la population. Outre le Président, le

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 0.6

Conseil est composé de dix autres membres, à savoir huit membres effectifs et deux membres candidats. Font partie des huit membres effectifs le Vice-Président, également Président du Corniot, le Président du ComEd, le Président du ComProf et le Secrétaire-Général.

Art. 9

Pour chaque période quadriennale, le Président et le Président du ComEd appartiennent au même groupe linguistique. Le Vice-Président, le Président du ComProf et le Secrétaire-Général appartiennent à l'autre groupe linguistique. A chaque nouvelle période quadriennale, les groupes linguistiques sont permutés. La répartition des autres mandats, y compris ceux des membres candidats, s'effectue par parité.

Art. 10

Le Président doit être un membre effectif, exercer son activité principale en Belgique et avoir au mcins dix années d'affiliation comme membre effectif à la date de l'Assemblée Générale qui l'élit.

Art. 11

Les mandats des membres du Conseil sont de deux ans et sont une fois renouvelables pour le Président, le Vice-Président, le Président du ComEd, le Président du ComProf et le Secrétaire Général. Les mandats sont renouvelables sans limitation pour les autres membres, tant qu'ils satisfont aux critères exigés pour leur nomination.

Art. 12

Les candidatures au Conseil doivent être portées à la connaissance du président du Conseil en exercice un mois au moins avant la date de l'Assemblée Générale statutaire qui procède à l'élection.

L'élection des membres du Conseil s'effectue par l'Assemblée Générale Statutaire annuelle à la majorité simple par ordre décroissant des voix pour chaque rôle linguistique.

Les membres effectifs au sein du Conseil peuvent uniquement être élus par des membres effectifs. Les membres candidats au sein du Conseil peuvent uniquement être élus par des membres candidats.

Art. 13

Le Conseil se réunit aussi souvent que l'intérêt de l'Institut l'exige, et, en principe, chaque mois. Le Président est en outre tenu de convoquer le Conseil si trois membres au moins du Conseil lui en font la demande écrite.

En cas d'absence du Président, le Conseil est présidé par le Vice-Président ou, à défaut, par l'aîné des membres.

Le Conseil ne peut délibérer et statuer valablement que moyennant la présence personnelle de trois de ses membres au moins.

Lorsqu'un membre est absent, il peut donner, par écrit, une procuration à un de ses collègues pour le représenter à une réunion déterminée du Conseil et y voter en ses lieu et place, sur les points de l'ordre du jour qu'il désigne sans équivoque. Toutefois, un membre du Conseil ne peut représenter plus d'un autre membre.

En cas de vacance d'une ou de plusieurs places au sein du Conseil, par suite de démission, de radiation, de décès ou d'indisponibilité prolongée, les membres restants ont le droit d'y pourvoir provisoirement. Dans ce cas, l'Assemblée Générale, lors de sa première réunion qui suit, procède à l'élection définitive. Le membre désigné dans les conditions ci-dessus achève le mandat du membre qu'il remplace.

Lorsque, sans motif valable, un membre du Conseil n'assiste pas à cinq réunions successives, le Conseil peut proposer à l'Assemblée Générale son exclusion du Conseil.

Art. 14

Toute décision du Conseil est prise à la majorité simple des voix. En cas de partage des voix, la voix de celui qui préside la réunion du Conseil est prépondérante.

Les décisicns du Conseil sont constatées par des procès-verbaux.

Art. 15

Le Secrétaire Général est investi des fonctions de trésorier ; il supervise et coordonne toutes les activités administratives de l'association. Il est responsable des recettes et des dépenses, de l'établissement du budget, de la comptabilité et de la gestion des placements financiers. Il en fait régulièrement rapport au Conseil.

Art. 16

Le Conseil nomme un Directeur qui est responsable de la gestion journalière. Le Directeur fournit, notamment, des services sur le plan du soutien administratif relatif aux activités de base, aux Comités et aux groupes de travail.

DISPOSITIONS COMMUNES AUX QUATRE COMITES STATUTAIRES

Art. 17

Les mandats des membres élus durent deux ans et sont renouvelables pour le même terme sans limitation. L'élection s'effectue par l'Assemblée Générale Statutaire annuelle à la majorité simple par ordre décroissant des voix pour chaque rôle linguistique.

Les membres effectifs au sein des divers Comités peuvent uniquement être élus par des membres effectifs. Les membres candidats au sein des divers Comités peuvent uniquement être élus par des membres candidats.

Deux membres associés maximum peuvent siéger dans chaque comité, hormis au sein du ComAc. Ceux-ci sont élus par tous les membres de l'institut.

Art. 18

En cas de vacance d'une ou de plusieurs places au sein des Comités, par suite de démission, de radiation, de décès ou d'indisponibilité prolongée, les membres restants ont le droit d'y pourvoir provisoirement. Dans ce

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

M00 0.6

cas, l'Assemblée Générale, lors de sa première réunion qui suit, procède à l'élection définitive. Le membre désigné dans les conditions ci-dessus achève le mandat du membre qu'il remplace.

Lorsque, sans motif valable, un membre des Comités n'assiste pas à cinq réunions successives, le Conseil peut proposer à l'Assemblée Générale son exclusion des Comités

Art. 19

Les comités se réunissent au moins quatre fois par an, sauf dispense accordée par le Conseil. Un procès-verbal de chaque réunion est dressé.

Art. 20

Les Présidents des Comités sont tenus de convoquer leur Comité si trois membres au moins de celui-ci en font la demande écrite.

Art. 21

Chaque Comité ne peut délibérer et statuer valablement que moyennant la présence personnelle de trois de ses membres au moins. Lorsqu'un membre est absent, il peut donner, par écrit, une procuration à un de ses collègues du Comité pour le représenter à une réunion et y voter en ses lieu et place, sur les points de l'ordre du jour qu'il désigne sans équivoque. Toutefois, un membre d'un comité ne peut représenter plus d'un autre membre.

Toute décision du Comité est prise à la majorité simple des votants. En cas de partage des voix, la voix de la personne qui préside la réunion du Comité est prépondérante.

Art. 22

Chacun des comités peut créer un groupe de travail temporaire en fonction des sujets traités. Les groupes de travail, qui sont ouverts à tous les membres de l'association, sont toujours présidés par un membre du Comité en question ou un membre mandaté à cet effet avec l'accord du Conseil.

Art. 23

Aucun de ces quatre Comités ne peut faire de publication ou de prise de position sans l'approbation du Conseil.

COMITE D'ACCREDITATION (ComAc)

Art. 24

Le ComAc est chargé de contrôler l'application correcte des conditions d'adhésion ou de sortie des différentes catégories de membres.

A cette fin, le ComAC agira notamment :

1° en tenant à jour la liste des membres. Au moment de son adhésion, chaque membre choisit le rôle linguistique dans lequel il ou elle souhaite être repris(e). La liste des membres mentionne également à tout moment la catégorie à laquelle le membre appartient ainsi que l'ensemble des autres informations pertinentes .

2° en veillant à la formation actuarielle des membres avec toutes les garanties requises de conscience professionnelle, de compétence, d'indépendance, d'objectivité, de dignité, de confidentialité et d'honnêteté professionnelle ;

3° en évaluant les formations qui entrent en ligne de compte pour l'accréditation. Le ComAc attribue aux formations les points de Continuing Professional Development (CPD) (développement professionnel permanent) correspondants selon les règles fixées dans le Règlement d'Ordre Intérieur ;

4° en vérifiant si les conditions d'admission pour les actuaires étrangers qui ne jouissent pas de la reconnaissance mutuelle sont remplies conformément aux règles du GC et de l'AAI ;

5° en examinant notamment si les programmes universitaires belges relatifs aux sciences actuarielles répondent aux exigences en matière de reconnaissance mutuelle des diplômes d'actuaire au sein du GC et de l'AAI. Il formule aux universités ses observations et ses propositions en la matière. Le ComAc en informe le Conseil.

Art. 25

Le ComAc est composé du Président du Conseil, du Vice-Président, du Président du ComEd, du Président du ComProf, du Secrétaire Général et du Directeur.

Le ComAc est présidé par le Président du ComEd.

Le ComAc peut se faire assister par des experts.

COMITE DES INTERETS PROFESSIONNELS (ComProf)

Art. 26

Le ComProf est chargé de soutenir, représenter et défendre les intérêts professionnels et le développement de la profession d'actuaire.

A cette fin, le ComProf agira notamment :

1° en étudiant, s'il l'estime opportun, toute problématique susceptible d'intéresser la profession d'actuaire ;

2° en développant un cadre normatif pour l'exécution des missions qui sont confiées à ses membres et dans lequel les normes actuarielles pour l'exécution de ces missions sont clairement décrites dans un code de déontologie. Ce code de déontologie et les éventuelles adaptations ultérieures devront préalablement être proposés au Conseil avant d'être soumis au vote de l'Assemblée Générale ;

4° en coordonnant les points de vue techniques, préparés par les divers groupes de travail et validés par l'Institut ;

5° en rassemblant les informations qui sont utiles pour l'exercice de la profession d'actuaire en les diffusant parmi les membres de l'Institut ;

6° en secondant les pouvoirs publics et les institutions financières et de prévoyance, dans l'analyse de problèmes qui relèvent de la profession ;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 0.6

7° en se chargeant du marketing et de la promotion de la profession d'actuaire.

Art. 27

Outre le Président, ce Comité est composé de huit autres membres effectifs au moins, de deux membres

candidats au moins et de maximum deux membres associés.

Art. 28

Sur proposition du ComProf, le Conseil désigne, parmi les membres de l'Institut, un représentant au sein

des commissions techniques ou professionnelles qui se penchent sur des problèmes à caractère actuariel.

COMITE D'EDUCATION (ComEd)

Art. 29

Le ComEd est chargé de veiller à la formation actuarielle de ses membres avec toutes les garanties

requises de conscience professionnelle, de compétence, d'indépendance, d'objectivité, de dignité, de

confidentialité et d'honnêteté professionnelle,

A cette fin, le ComEd agira notamment :

1° en établissant un syllabus qui reflète les qualifications des membres de l'Institut ;

2° en développant le programme de Continuous Professional Development (CPD) et en organisant les cours

correspondants ;

3° en instituant la chaire d' IAIBE ;

4° en assurant l'organisation de séminaires et réunions de nature scientifique dont il définit les thèmes et

pour lesquels il recherche des orateurs.

5° en organisant la Summerschool de l'IA]BE ;

6° en organisant et en coordonnant, éventuellement conjointement avec les milieux universitaires et les

autres associations d'actuaires, les sessions de formation et d'information ;

7° en entretenant des contacts avec toutes les institutions du pays dispensant un enseignement des

Sciences Actuarielles ;

8° en recevant et en publiant des articles scientifiques et documents informatifs relatifs à la profession

d'actuaire ;

3° en instituant le Prix IAIBE ;

Art. 30

Le ComEd se compose d'un Président n'appartenant pas au monde académique et de quinze autres

membres au moins, dont minimum treize membres effectifs, minimum deux membres candidats et maximum 2

membres associés.

Les départements des sciences actuarielles de chaque université belge peuvent déléguer un représentant

qui est également membre effectif de l'Institut.

Les présidents des associations actuarielles reconnues par le Conseil et regroupant les anciens étudiants

d'une université belge font partie de plein droit du ComEd s'ils sont membres effectifs de l'association. Ils

peuvent se faire représenter par un membre de leur association qu'ils désignent à condition que celui-ci soit

membre effectif de l'Institut.

Art. 31

A la demande du Conseil, le ComEd désigne parmi ses membres les représentants de l'institut dans des

comités similaires d'organisations internationales, pour autant que ces organisations prévoient une

représentation de l'Institut.

COMITE DES AFFAIRES INTERNATIONALES (Comint)

Art. 32

Le Comint est chargé du suivi des aspects internationaux associés à la profession d'actuaire.

A cette fin, le Comint agira notamment :

1 en suivant les travaux d'organisations internationales reconnues par le Conseil et en en informant l'Assemblée Générale et le Conseil ;

2 en préparant les prises de position de l'Institut concernant des problèmes qui lui sont soumis par les instances internationales, en soumettant ces prises de position au Conseil, en soumettant et en défendant, après accord du Conseil, ces prises de position au sein de ces organisations internationales ;

3° en entretenant des contacts avec les actuaires étrangers et leurs associations nationales, ainsi qu'avec d'autres organisations internationales d'actuaires ;

4° en représentant les membres de l'Institut auprès d'instances officielles ou non, nationales ou internationales.

Art. 33

Le Comint se compose d'un Président, également Vice-Président du Conseil. Outre le Président, ce Comité se compose de douze autres membres effectifs au moins de l'Institut et de maximum deux membres associés.

Les membres effectifs de l'Institut, membre des organes de gestion des organisations internationales reconnues par le Conseil, font de plein droit partie du Comint.

Les représentants dans les comités formation du GC et de l'AAI sont également membres de plein droit du Comint.

Art. 34

A la demande du Conseil, le Comint désigne parmi ses membres le représentant de l'Institut dans des comités d'organisations internationales, pour autant que ces organisations prévoient une représentation de l'Institut.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 0.6

CHAPITRE IV

Assemblées Générales  Assemblées Générales statutaires  Assemblées Générales Extraordinaires 

Votes  Majorités

DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Art. 35

Les membres de l'Institut se réunissent soit en Assemblée Générale, soit en Assemblée Générale

Statutaire, soit en Assemblée Générale Extraordinaire.

Toutes les réunions sont présidées par le Président du Conseil ou, à défaut, par le Vice-président ou, en

l'absence de ce dernier par te Secrétaire Général. En l'absence des personnes précitées, l'assemblée sera

présidée par l'aîné des membres présents. Des procès-verbaux de chaque assemblée sont dressés.

ASSEMBLEES GENERALES  ASSEMBLEES GENERALES STATUTAIRES

Art. 36

Les membres sont convoqués périodiquement à une Assemblée Générale. Ils sont convoqués par le

Conseil de l'Institut qui en dresse l'ordre du jour, en y faisant figurer notamment tout point dont l'insertion lui

aurait été demandée par dix membres effectifs au moins.

Art. 37

L'Assemblée Générale :

1° débat de tous les sujets qui intéressent l'Institut et qui lui sont soumis ;

2° vote l'approbation du Règlement d'Ordre Intérieur et les modifications qui y sont apportées.

Art. 38

L'Assemblée Générale Statutaire se réunit chaque année avant la mi-mars.

Art. 39

Durant l'Assemblée Générale Statutaire, le Conseil fait rapport des principaux travaux de l'exercice écoulé.

L'Assemblée Générale Statutaire :

1° élit, par scrutin secret, les membres du Conseil, du ComEd, du Comint et du ComProf, à l'exception des

membres qui font, automatiquement et de plein droit, partie des Comités en question ;

2° elle fixe le montant des cotisations annuelles des membres de l'Institut ;

3° approuve les comptes annuels, arrêtés au trente et un décembre de l'année précédente et l'utilisation des

actifs et des ressources financières de l'Institut ;

4° approuve le budget de l'exercice en cours, proposé par le Conseil ;

5° accorde décharge au Conseil et aux commissaires.

ASSEMBLEES GENERALES EXTRAORDINAIRES

Art. 40

L'Assemblée Générale Extraordinaire vote :

1° l'approbation des statuts et les modifications qui y sont apportées ;

2° l'approbation du Code de Déontologie et les modifications qui y sont apportées ;

3° la formation et/ou la dissolution de l'Institut.

VOTES

Art. 41

Seuls les membres effectifs et candidats ont le droit de vote. Tout membre absent peut donner procuration à

un autre membre présent bénéficiant du droit de vote. Les procurations sont jointes aux procès-verbaux. Le

nombre de procurations par membre bénéficiant du droit de vote est limité à trois.

Toutes les décisions, à l'exception de celles visées à l'Article 39 1°, sont prises à main levée (compte tenu

des procurations), hormis quand un membre demande le scrutin secret.

MAJORITES

Art. 42

La majorité simple se définit par plus de cinquante pour cent des votes valablement exprimés, sans tenir

compte des abstentions.

Art. 43

Les décisions des Assemblées Générales, des Assemblées Générales Statutaires et des Assemblées

Générales Extraordinaires, hormis celles ayant trait aux modifications ou aux révisions des Statuts et à

formation ou la dissolution de l'Institut, sont prises à la majorité simple.

Art. 44

En cas de modification ou de révision des Statuts ainsi qu'en cas de dissolution de l'institut,

1° une Assemblée Générale doit « expressément » être convoquée à cet effet ;

2° la moitié au moins des membres bénéficiant du droit de vote doit être présente à cette Assemblée

Générale convoquée expressément. Les membres bénéficiant du droit de vote qui sont empêchés de participer

à l'assemblée peuvent se faire représenter par un autre membre avec droit de vote, titulaire d'une procuration

spéciale. Dans ce cas, ils entrent également en ligne de compte pour le calcul du nombre de présences

requises ;

3° le vote doit déboucher sur une majorité spéciale de trois quarts au moins des membres présents.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

M0P 0.6

Si l'Assemblée Générale ne représente pas la moitié des membres bénéficiant du droit de vote, une nouvelle Assemblée Générale, convoquée pour les mêmes fins peut voter valablement quel que soit le nombre de membres avec droit de vote présents ou représentés.

TITRE V

Recettes et gestion des fonds

Art. 45

Les ressources de l'Institut se composent:

1.des cotisations annuelles des membres ;

2.des revenus des fonds placés ;

3.des ressources provenant de diverses activités d'information ou d'études conformes à l'objet de l'Institut ;

4.des dons et legs qui lui sont faits ;

5. de subsides.

Art. 46

La cotisation annuelle des membres effectifs, associés et candidats est obligatoire. Le montant en est fixé au cours de chaque Assemblée Générale Statutaire annuelle. Le Secrétaire Général est chargé de l'encaissement des cotisations.

Art. 47

Le Secrétaire Général est responsable de l'établissement des comptes annuels.

Le contrôle de la clôture des comptes annuels est confié à deux commissaires. Ce sont des membres effectifs désignés par l'Assemblée Générale Statutaire et ils ne font pas partie du Conseil.

Les comptes doivent être mis à la disposition des membres au siège de l'institut deux semaines avant l'Assemblée Générale Statutaire.

Le Conseil présente les comptes annuels pour approbation à l'Assemblée Générale Statutaire annuelle. Ils sont publiés moyennant accord de l'Assemblée Générale Statutaire.

Les comptes ainsi approuvés, conjointement avec les autres documents visés à l'article huit de la loi du trente et un mars mit huit cent nonante huit sont envoyés par le Conseil au Ministère du Travail et de l'Emploi avant le premier avril de chaque année.

Le Conseil soumet la stratégie de placement concernant l'affectation des avoirs et des ressources de l'Institut, dans tes limites de la loi du trente et un mars mil huit cent nonante huit, à l'approbation de l'Assemblée Générale Statutaire.

Les avoirs de l'Institut, susceptibles de dépôt, seront placés auprès d'établissements de crédit établis en Belgique et agrées par la CBFA ou par l'autorité compétente de l'Etat membre de la Communauté européenne dans lequel ces établissements possèdent leur siège social.

TITRE VI

Suspension  Démission  Règlement des différends

Art. 48

Un membre de l'Institut peut être suspendu par le Conseil dans la mesure où

-il ne paie pas sa cotisation après mise en demeure par lettre recommandée restée sans effet pendant les

trente jours qui suivent son envoi ;

-il ne respecte pas le Code de Déontologie.

Quand un membre effectif de l'Institut commet une fraude concernant le système CPD tel que décrit dans le

Règlement d'Ordre Intérieur, il est sanctionné. Lors de la première constatation, il reçoit un avertissement du

Conseil. Une deuxième constatation entraîne sa suspension et ce, pour une période de 6 années.

Le Conseil peut annuler la suspension quand le membre satisfait de nouveau aux conditions.

Art. 49

Chaque membre de l'Institut peut demander à tout moment d'être radié de la liste des membres moyennant

une simple demande écrite adressée au Président du Conseil.

Chaque membre de l'Institut peut être radié de la liste des membres sur la base d'une décision de

l'Assemblée Générale. Celle-ci décide :

1.sur proposition motivée du Conseil ;

2.conformément au Code de Déontologie de l'Institut.

Art. 50

L'intéressé doit, avant la tenue de l'Assemblée Générale telle que visée à l'art. 49 §2, être prié de et

autorisé à se défendre devant un comité qui se compose des trois derniers présidents encore en vie de

l'association professionnelle ou de l'Institut.

Art. 51

Pour toute contestation qui s'élève au sein de l'Institut et pour tout différend qui oppose un des membres de l'Institut dans l'exercice de sa profession à un tiers, le Conseil tentera de commun accord avec tes parties de régler le cas par conciliation ou arbitrage conformément aux dispositions du Code de Déontologie.

En cas d'inobservation des Statuts, des Règlements ou du Code de Déontologie, ie ComAc peut, de commun accord avec le ComProf prendre les sanctions suivantes :

" l'avertissement ;

" le blàme ;

MOD 0.6

Voor-

k -t:ËF1aLd-BrS-,

aan het

Belgisch

Staatsblad

Luik B - Vervolg

" la suspension provisoire.

L'intéressé doit être prié de et autorisé à se défendre devant un comité qui se compose des trois derniers ,

présidents encore en vie de l'association professionnelle ou de l'Institut.

TITRE VII

Modification des Statuts  Dissolution de l'Institut

Art. 52

Toute modification aux Statuts, la formation ou la dissolution de l'Institut sont proposées, avec justification,

par le Conseil à tous les membres bénéficiant du droit de vote, au moins un mois avant la date de l'Assemblée

Générale appelée à se prononcer à ce propos.

Art. 53

En cas de dissolution et après paiement des dettes, le patrimoine de l'Institut sera réparti comme suit :

Le montant des dons et des legs retournent au donateur ou à ses héritiers et ayants cause, pour autant que "

le droit de reprise ait été stipulé dans l'acte constitutif de la libéralité et que la créance soit établie dans l'année

qui suit la publication de l'acte de dissolution.

L'actif net, déduction faite, s'il y a lieu, du montant des dons et des legs faits à l'Institut, est attribué à une

association similaire ou connexe désignée par l'Assemblé Générale Extraordinaire.

La majorité requise pour décider du sort de l'actif est la majorité spéciale, définie à l'article 44.

TITRE VIII

Mesures transitoires  Dispositions finales

Art. 54

Les présents Statuts annulent et remplacent les Statuts précédents de l'association professionnelle après le

vote tels que défini à l'Art. 40.

Art. 55

Les personnes qui étaient membres de l'association professionnelle sur la base des précédents Statuts

deviennent automatiquement membres effectifs. L'ancienneté, acquise en tant que membre de l'association

professionnelle, est automatiquement reprise par l'Institut et est, notamment, prise en considération pour

" l'application de l'art. 10.

Art. 56

Les Comités, actifs au moment de la fondation de l'Institut, continueront à fonctionner, selon leur forme et

leur composition actuelles et ce jusqu'aux prochaines élections qui auront lieu avant la mi-mars 2011.

Le premier ComAc, tel que défini à l'Art.24 et à l'article 25, sera constitué, après l'approbation des Statuts,

durant une Assemblée Générale Extraordinaire, telle que définie à l'Art. 40.

Art. 57

Le Règlement d'Ordre Intérieur et le Code de Déontologie, d'application au moment de la transformation de

l'association en Institut, resteront d'application.

Heidi Delobelle, Président IAMBE

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam van de perso(o)n(en) bevoegd om de beroepsvereniging ten aanzien van derden

te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

12/09/2011
ÿþ In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad MOD 0.6

bekend te maken kopie na indiening van de akte bij de

FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie

11111811110111111111IIIII 111

*11137839*

Vc behc aar Belt Staal

Ondernemingsnr : 421.946.238

Benaming

(voluit) : Instituut van de Actuarissen in België - Institut des Actuaires en Belgique - Institute of Actuaries in Belgium

Rechtsvorm : Beroepsvereniging

Onderwerp akte :

" De Algemene Vergadering der leden van de beroepsvereniging Association Royale des Actuaires Belges (ARAB) - Koninklijke Vereniging van Belgische Actuarissen (KVBA) heeft op 21 oktober 2009 beslist om de beroepsvereniging om te vormen tot een Instituut. Het Instituut draagt de naam "Instituut van de Actuarissen in. België" in het Nederlands, "Institut des Actuaires de Belgique" in het Frans, "Institute of Actuaries in Belgium" in het Engels, afgekort "IAIBE".

Naar aanleiding van de omvorming van beroepsvereniging naar Instituut werden tevens de volgende nieuwe Statuten opgesteld.

Statuten

HOOFDSTUK I

Vorm - Benaming - Zetel en doel

VORM

Art. 1

Het Instituut is een beroepsvereniging die de rechtspersoonlijkheid geniet, en waarvan het bestaan geregeld

wordt door de wet van éénendertig maart achttienhonderd achtennegentig van toepassing op de

beroepsverenigingen.

BENAMING

Art. 2

Het Instituut draagt de naam "INSTITUUT VAN DE ACTUARISSEN IN BELGIE" in het Nederlands,

"INSTITUT DES ACTUAIRES EN BELGIQUE" in het Frans, "INSTITUTE OF ACTUARIES IN BELGIUM" in het

Engels, afgekort "IAIBE".

Elk van deze benamingen kan afzonderlijk worden gebruikt.

ZETEL

Art. 3

De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest.

TAAK

Art. 4

Het Instituut heeft tot taak om in België de beroepsbelangen van haar leden te behartigen, te beschermen,

te bevorderen, te vertegenwoordigen en te verdedigen alsook om mee te werken aan de verdere uitbouw van

het beroep van actuaris.

Om dit doel te bereiken, zal het Instituut in het bijzonder:

1° vergaderingen organiseren van wetenschappelijke of sociale aard;

2° informatie verzamelen die nuttig is voor de uitoefening van het beroep van haar leden en ze verspreiden;

3° het openbaar gezag, de financiële instellingen als mede de instellingen voor bedrijfspensioenen bijstaan

in het onderzoek van de problemen die behoren tot het beroepsdomein;

4° waken over de actuariële opleiding van haar leden met al de vereiste waarborgen betreffende

beroepsemst, bevoegdheid, onafhankelijkheid, objectiviteit, waardigheid, vertrouwelijkheid en

beroepseerlijkheid;

5° contacten onderhouden met alle instellingen van het land die onderwijs in de Actuariële Wetenschappen

verstrekken;

____ 6° een_deontologisch.en norrnatief.kader voor het uitvoeren van de opdrachten_ die.

Oo de laatste blz. van Luik e vermelden : Recto : Naam van de perso(o)n(en) bevoegd om de beroepsvereniging ten aanzien van derden

te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 0.6

aan haar leden worden toevertrouwd uitwerken;

7° contacten onderhouden met de buitenlandse actuarissen en hun nationale verenigingen, alsook niet elke

internationale vereniging van actuarissen;

8° haar leden vertegenwoordigen bij al dan niet officiële instanties, nationaal of internationaal;

9° de achting en het wederzijds respect tussen haar leden in de hand werken;

10° de Ledenlijst bijhouden.

HOOFDSTUK Il

Categorieën van leden - Voorwaarden tot toetreding

Art. 5

De leden van het Instituut zijn onderverdeeld in vijf categorieën: effectieve leden, kandidaat leden,

geassocieerde leden, ereleden en corresponderende leden.

A. Om effectief lid te worden, moet men:

1° het bewijs leveren van een grondige theoretische kennis van de actuariële wetenschappen. De

documenten die dit bewijs leveren, zoals bepaald in het Huishoudelijk Reglement, dienen bezorgd te worden

aan het Accreditatiecomité;

2° geslaagd zijn voor een bekwaamheidsproef die door het Instituut georganiseerd wordt;

3° er zich schriftelijk toe verbinden de Deontologische Code te respecteren;

4° beschikken over 3 jaar ervaring in de uitoefening van het beroep van actuaris of in het onderwijzen in het

domein van de actuariële wetenschappen;

5° het beroep van actuaris uitoefenen of onderwijzen in het domein van de actuariële wetenschappen;

6° er zich schriftelijk toe verbinden om zich op een permanente wijze te blijven vormen;

7° in België wonen of beroepsmatig actief zijn.

B. Om kandidaat lid te worden, moet men voldoen aan alle voorwaarden zoals vermeld onder A., behalve aan voorwaarden 2° en 4°.Op het moment dat de voorwaarden zoals opgenomen in A.2° en A.4° voldaan zijn, kan het kandidaat lid effectief lid worden.

C. Om geassocieerd lid te worden, moet men voldoen aan de voorwaarden zoals opgenomen in A.1° en A.3°. Effectieve leden die niet langer voldoen aan de voorwaarden zoals opgenomen in A.5°, 6° of 7° worden geassocieerde leden.

Een lid van een nationale vereniging van actuarissen, erkend door de Groupe Consultatif (GC) en/of de International Actuariel Association (IAA), kan mits het voorleggen van een bewijsstuk van lidmaatschap van de desbetreffende vereniging geassocieerd lid van het Instituut worden. Het lid heeft dezelfde rechten en plichten als de andere geassocieerde leden van het Instituut.

D. Erelid is

1° een schenkend lid. Dit is een natuurlijke - of rechtspersoon die, via een schenking, zijn belangstelling

voor het doel en de activiteiten van het Instituut aantoont;

2° een lid Honoris Causa. Dit is een persoonlijkheid voorgedragen door het Bestuur;

3° een lid voor het leven. Dit is een lid van het Instituut, voorgedragen door het Bestuur, die

1° minstens 35 jaar aan het Instituut of de Koninklijke Vereniging van Belgische Actuarissen (K.V.B.A.)

aangesloten geweest is; 2° bijgedragen heeft tot de ontwikkeling van het Instituut of de

K.V.B.A.

E. Corresponderend lid is een persoonlijkheid, al dan niet actuaris, die speciale diensten verleent of verleend heeft aan de Actuariële Wetenschappen. Hij of zij wordt voorgedragen door het Bestuur.

HOOFDSTUK III

Het Bestuur en de statutaire Comités

Art. 6

Het Instituut wordt geleid door het Bestuur, bijgestaan door het Accreditatiecomité (ComAc), het Comité Education (ComEd) , het Comité Internationale Zaken (Comlnt) en het Comité Beroepsbelangen (ComProf). HET BESTUUR

Art. 7

Het Bestuur heeft als plicht alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor het bereiken van het doel van het Instituut, met uitzondering van die welke bij wet of door deze Statuten worden voorbehouden aan de Algemene Vergadering, het ComAc, ComEd, het Comint en het ComProf.

Om dit doel te bereiken zal het Bestuur in het bijzonder:

1° de informatie naar de leden toe verzekeren, in het bijzonder wat de activiteiten van het Instituut betreft. Het bepaalt de inhoud van deze informatie in samenwerking met de andere Comités en stelt de middelen ter beschikking die het meest geschikt en het meest doeltreffend zijn om deze opdracht te vervullen. Het kan voor deze opdracht de machtiging geven aan één of meerdere van zijn leden die dan de coördinatie op zich zullen nemen van de te ondernemen acties;

2° volmacht verlenen bij speciale lastgeving. Het Instituut wordt bij akte of in rechte vertegenwoordigd door ofwel twee leden van het Bestuur waaronder verplicht de voorzitter of de ondervoorzitter, ofwel enig ander persoon die daartoe is aangewezen door het Bestuur;

3° de contacten met de autoriteiten, officiële instanties, professionele organisaties, andere verenigingen van actuarissen en de pers, met het oog op het promoten van het Instituut en zijn standpunten, onderhouden. Het Bestuur neemt de communicatie hiervan op zich;

4° het Huishoudelijk Reglement opstellen, met het oog op het uitvoeren van de Statuten.

~ MOD 0

Art. 8

Overeenkomstig art. 4.4° van de wet van 31 maart 1898 mag het Bestuur enkel worden toevertrouwd aan Belgen of aan vreemdelingen die gemachtigd zijn zich in het Rijk te vestigen en ingeschreven zijn in het bevolkingsregister. Benevens de Voorzitter bestaat het Bestuur uit tien leden, acht effectieve leden en twee kandidaat leden. Tot de acht effectieve leden behoren de Ondervoorzitter, tevens Voorzitter van het CornInt, de Voorzitter van het Com Ed, de Voorzitter van het ComProf en de Secretaris-Generaal.

Art. 9

Voor elke periode van vier jaar, behoren de Voorzitter en de Voorzitter van het ComEd tot dezelfde taalgroep. De Ondervoorzitter, de Voorzitter van het Com Prof en de Secretaris-Generaal behoren tot de andere taalgroep. Bij elke nieuwe vierjarige periode worden de taalgroepen omgewisseld. De verdeling van de andere mandaten, daarin begrepen die van de kandidaat leden, geschiedt paritair.

Art. 10

De Voorzitter moet effectief lid zijn, zijn hoofdberoepsactiviteit in België uitoefenen en ten minste tien jaar als effectief lid aangesloten zijn, op de datum van de Algemene Vergadering waarop hij verkozen wordt.

Art. 11

De mandaten van de leden van het Bestuur gelden twee jaar en zijn één keer hernieuwbaar voor de Voorzitter, de Ondervoorzitter, de Voorzitter van het ComEd, de Voorzitter van het ComProf en de Secretaris-Generaal. Voor de andere leden zijn de mandaten, zolang zij aan de voor hun benoeming vereiste criteria voldoen, onbeperkt hernieuwbaar.

Art. 12

De kandidaturen voor het Bestuur moeten ter kennis van de fungerend voorzitter van het Bestuur worden gebracht ten minste één maand voor de datum van de Statutaire Algemene Vergadering waarop de verkiezing plaatsvindt.

De verkiezing van de leden van het Bestuur geschiedt door de jaarlijkse Statutaire Algemene Vergadering bij eenvoudige meerderheid met dalende volgorde van het aantal stemmen voor elke taalrol.

De effectieve leden in het Bestuur kunnen uitsluitend door effectieve leden verkozen worden. De kandidaat leden in het Bestuur kunnen uitsluitend door kandidaat leden verkozen worden.

Art. 13

Het Bestuur komt zo vaak samen als het belang van het Instituut dit vereist, en in principe om de maand. De Voorzitter is bovendien verplicht het Bestuur samen te roepen als ten minste drie leden van het Bestuur hem daar schriftelijk om verzoeken.

Bij afwezigheid van de Voorzitter wordt het Bestuur voorgezeten door de Ondervoorzitter of bij ontstentenis door het oudste lid.

Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer minstens drie van zijn leden persoonlijk aanwezig zijn.

Wanneer een lid afwezig is, kan hij schriftelijk een medebestuurslid machtigen om hem te vertegenwoordigen op een welbepaalde bestuursvergadering en er namens hem te stemmen over de agendapunten die hij ondubbelzinnig aanwijst. Een aldus gemachtigd lid kan evenwel niet meer dan één ander lid vertegenwoordigen.

In het geval dat een of meerdere plaatsen in het Bestuur vacant worden ten gevolge van ontslag, schrapping, overlijden of langdurige onbeschikbaarheid, hebben de overige leden het recht om in de voorlopige invulling te voorzien. In dit geval, gaat de Algemene Vergadering tijdens zijn eerste daaropvolgende vergadering over tot de definitieve verkiezing. Het lid dat in bovenvermelde voorwaarden aangeduid wordt, voltooit het mandaat van het lid dat hij vervangt.

Wanneer een lid van het Bestuur zonder geldige reden op vijf opeenvolgende vergaderingen afwezig blijft, kan het Bestuur aan de Algemene Vergadering voorstellen om dat lid van het Bestuur uit te sluiten.

Art. 14

Elke beslissing van het Bestuur wordt bij eenvoudige meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen, is de stem van degene die de bestuursvergadering voorzit, doorslaggevend.

De beslissingen van het Bestuur worden vastgelegd in notulen.

Art. 15

De Secretaris-Generaal heeft de functie van penningmeester; hij superviseert en coördineert alle administratieve activiteiten van de vereniging. Hij is verantwoordelijk voor de ontvangsten en uitgaven, de opmaak van het budget,de boekhouding en het beheer van de financiële beleggingen. Op regelmatige tijdstippen brengt hij hierover verslag uit bij het Bestuur.

Art. 16

Het Bestuur benoemt een Directeur die verantwoordelijk is voor het dagelijks beheer. De Directeur verleent, onder meer, diensten op het vlak van administratieve ondersteuning met betrekking tot de basisactiviteiten , de Comités en de werkgroepen.

GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN VOOR DE VIER STATUTAIRE COMITES

Art. 17

De mandaten van de verkozen leden lopen over twee jaar en zijn voor dezelfde termijn onbeperkt hernieuwbaar. De verkiezing geschiedt door de jaarlijkse Statutaire Algemene Vergadering bij eenvoudige meerderheid met dalende volgorde van het aantal stemmen voor elke taalrol.

De effectieve leden in de diverse Comités kunnen uitsluitend door effectieve leden verkozen worden. De kandidaat leden in de diverse Comités kunnen uitsluitend door kandidaat leden verkozen worden.

In elk comité, behalve in het CornAc, kunnen maximaal twee geassocieerde leden zetelen. Deze worden verkozen door alle leden van het Instituut.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 0.6

Art. 18

In het geval dat een of meerdere plaatsen in de Comités vacant worden ten gevolge van ontslag, schrapping, overlijden of langdurige onbeschikbaarheid, hebben de overige leden het recht om in de voorlopige invulling te voorzien. In dit geval, gaat de Algemene Vergadering tijdens zijn eerste daaropvolgende vergadering over tot de definitieve verkiezing. Het lid dat in bovenvermelde voorwaarden aangeduid wordt, voltooit het mandaat van het lid dat hij vervangt.

Wanneer een lid van de Comités zonder geldige reden op vijf opeenvolgende vergaderingen afwezig blijft, kan het Bestuur aan de Algemene Vergadering voorstellen om dat lid van de Comités uit te sluiten.

Art. 19

De Comités komen ten minste vier keer per jaar samen, behoudens vrijstelling toegestaan door het Bestuur. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt.

Art. 20

De Voorzitters van de Comités zijn verplicht hun Comité samen te roepen indien ten minste drie leden van het Comité dit schriftelijk aanvragen.

Art. 21

Elk Comité kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer minstens drie van zijn leden persoonlijk aanwezig zijn. Wanneer een lid afwezig is, kan hij schriftelijk een lid van het Comité machtigen om hem te vertegenwoordigen op een vergadering en er namens hem te stemmen over de agendapunten die hij ondubbelzinnig aanwijst. Een aldus gemachtigd lid kan evenwel niet meer dan één ander lid vertegenwoordigen.

Elke beslissing van het Comité wordt bij eenvoudige meerderheid der stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering van het Comité voorzit, doorslaggevend.

Art. 22

Elk Comité kan een tijdelijke werkgroep oprichten volgens de behandelde onderwerpen. De werkgroepen, die openstaan voor alle leden van de vereniging, worden altijd voorgezeten door een lid van het betrokken Comité of een lid dat daartoe gemachtigd werd met het goedvinden van het Bestuur.

Art. 23

Geen enkel van deze vier Comités mag enige publicatie of stellinginname verrichten zonder de goedkeuring van het Bestuur.

ACCREDITATIECOMITE (ComAc)

Art. 24

Het ComAc is belast met het waken over de correcte toepassing van de voorwaarden tot toetreding en uittreding van de diverse categorieën leden.

Om dit doel te bereiken zal het ComAc in het bijzonder:

1° de ledenlijst bijhouden. Elk lid kiest op het moment van toetreding de taalrol waarin hij of zij opgenomen wenst te worden. In de ledenlijst wordt er op elk ogenblik ook melding gemaakt van de categorie tot dewelke het lid behoort alsook van alle andere relevante informatie;

2° waken over de actuariële opleiding van de leden met al de vereiste waarborgen betreffende beroepsernst, bevoegdheid, onafhankelijkheid, objectiviteit, waardigheid, vertrouwelijkheid en beroepseerlijkheid;

3° de aangeboden opleidingen die in aanmerking komen voor accreditatie evalueren. Het ComAc wijst aan de opleidingen de corresponderende Continuing Professional Development (CPD) punten toe volgens de regels vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement;

4° nagaan of de toelatingsvoorwaarden voor buitenlandse actuarissen, die niet genieten van de wederzijdse erkenning conform de regels van de GC en de IAA vervuld zijn;

5° onderzoeken van onder andere of de programma's in de actuariële wetenschappen, aangeboden door de Belgische universiteiten, conform zijn met de vereisten gesteld in verband met de wederzijdse erkenning van het diploma van actuaris binnen de GC en de IAA. Het deelt zijn opmerkingen en voorstellen terzake aan de universiteiten mee. Het ComAc brengt het Bestuur hiervan ook op de hoogte.

Art. 25

Het ComAc is samengesteld uit de Voorzitter van het Bestuur, de Ondervoorzitter, de Voorzitter van het ComEd, de Voorzitter van het ComProf, de Secretaris-Generaal en de Directeur.

Het ComAc wordt voorgezeten door de Voorzitter van het CornEd.

Het ComAc kan zich laten bijstaan door experten.

COMITE BEROEPSBELANGEN (ComProf)

Art. 26

Het ComProf is belast met de behartiging, de vertegenwoordiging en de verdediging van de

beroepsbelangen en de verdere uitbouw van het beroep van actuaris.

Om dit doel te bereiken zal het ComProf in het bijzonder:

1° de problematiek die het beroep van actuaris kan aanbelangen, indien opportuun geacht, bestuderen;

2° een normatief kader voor het uitvoeren van de opdrachten die aan haar leden worden toevertrouwd en

waarin de actuariële standaarden voor het uitvoeren van deze opdrachten duidelijk omschreven zijn in een

deontologische code uitwerken. Deze deontologische code en eventuele latere aanpassingen dienen eerst te

worden voorgesteld aan het Bestuur alvorens ze ter stemming te worden voorgelegd aan de Algemene

Vergadering;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 0.6

4° de technische standpunten, voorbereid door de diverse werkgroepen en ingenomen door het Instituut,

coördineren;

5° informatie die nuttig is voor de uitoefening van het beroep van actuaris verzamelen en verspreiden onder

de leden van het Instituut;

6° het openbaar gezag, de financiële instellingen alsmede de Instellingen voor Bedrijfspensioenen, indien ze

hierom gevraagd worden bijstaan in het onderzoek van de problemen die behoren tot het beroepsdomein;

7° belast worden met de marketing en de promotie van het beroep van actuaris.

Art. 27

Benevens de Voorzitter bestaat dit Comité uit minstens acht andere effectieve leden, minstens twee

kandidaat leden en hoogstens twee geassocieerde leden.

Art. 28

Op voordracht van het ComProf duidt het Bestuur, onder de leden van het Instituut, een vertegenwoordiger

aan in technische of professionele commissies die zich over problemen gerelateerd aan de actuariële

problematiek buigen.

COMITE EDUCATION (ComEd)

Art. 29

Het ComEd is belast met het waken over de actuariële opleiding van haar leden met al de vereiste

waarborgen betreffende beroepsernst, bevoegdheid, onafhankelijkheid, objectiviteit, waardigheid,

vertrouwelijkheid en beroepseerlijkheid.

Om dit doel te bereiken zal het Com Ed in het bijzonder:

1° de syllabus die de kwalificaties van de leden van het Instituut weergeeft ontwikkelen;

2° het Continuous Professional Development (CPD) programma ontwikkelen en de bijhorende cursussen

organiseren;

3° de IAIBE Leerstoel inrichten;

4° seminaries en vergaderingen van wetenschappelijke aard waarvan het de onderwerpen vastlegt en voor

dewelke het sprekers aantrekt organiseren;

5 de IAIBE Summerschool organiseren;

6° opleiding- en informatiesessies organiseren en coördineren, eventueel samen met de universitaire

kringen en de andere verenigingen van actuarissen;

7° contacten met alle instellingen van het land die onderwijs in de actuariële wetenschappen verstrekken

opbouwen;

8° wetenschappelijke artikelen en informatieve documenten in verband met het beroep van actuaris

ontvangen en publiceren;

9° de IAJBE Prijs inrichten.

Art. 30

Het Com Ed bestaat uit een Voorzitter die niet tot de academische wereld behoort en minstens vijftien

andere leden, waaronder minstens dertien effectieve leden, minstens twee kandidaat leden en hoogstens 2

geassocieerde leden.

De departementen actuariële wetenschappen van elke Belgische universiteit kunnen een

vertegenwoordiger, die tevens effectief lid is van het Instituut, afvaardigen.

De Voorzitters van de actuariële verenigingen erkend door het Bestuur en die oud-studenten van een

Belgische universiteit groeperen, maken, indien zij effectief lid van het Instituut zijn, van rechtswege deel uit van

het ComEd. Ze kunnen zich laten vertegenwoordigen door een lid van hun vereniging die zij aanstellen op

voorwaarde dat die ook effectief lid is van het Instituut.

Art. 31

Op vraag van het Bestuur vaardigt het ComEd tussen zijn leden de afgevaardigden van het Instituut in

gelijkaardige comités van internationale organisaties af, voor zover deze organisaties een vertegenwoordiging

van het Instituut voorzien

COMITE INTERNATIONALE ZAKEN (Comlnt)

Art. 32

Het Comlnt is belast met de opvolging van de internationale aspecten gerelateerd aan het beroep van

actuaris.

Om dit doel te bereiken zal het Comlnt in het bijzonder:

1° de werkzaamheden van internationale organisaties erkend door het Bestuur opvolgen en de Algemene

Vergadering en het Bestuur hierover inlichten;

2° de standpunten van het Instituut over problemen die haar door de internationale instanties worden

voorgelegd voorbereiden, deze standpunten aan het Bestuur voorleggen, deze standpunten, na akkoord van

het Bestuur, in deze internationale organisaties voorleggen en verdedigen;

3° contacten met buitenlandse actuarissen en hun nationale verenigingen alsook met andere internationale

verenigingen van actuarissen onderhouden;

4° de leden van het Instituut bij al dan niet officiële instanties, nationaal of internationaal,

vertegenwoordigen.

Art. 33

Het Comlnt bestaat uit een Voorzitter, tevens Ondervoorzitter van het Bestuur. Benevens de Voorzitter,

bestaat dit Comité uit minstens twaalf andere effectieve leden van het Instituut en hoogstens twee

geassocieerde leden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 0.6

De effectieve leden van het Instituut, lid van de bestuursorganen van de door het Bestuur erkende internationale organisaties, maken van rechtswege deel uit van het Comlnt.

De vertegenwoordigers in de comités opleiding van de GC en de IAA zijn eveneens van rechtswege lid van het Comlnt.

Art. 34

Op vraag van het Bestuur vaardigt het Comint onder zijn leden de vertegenwoordiger van het Instituut in comités van internationale organisaties af, voor zover deze organisaties een vertegenwoordiging van het Instituut voorzien.

HOOFDSTUK IV

Algemene Vergaderingen  Statutaire Algemene Vergaderingen  Buitengewone Algemene Vergaderingen

- Stemmingen - Meerderheden

ALGEMENE BEPALINGEN

Art. 35

De leden van het Instituut komen samen in Algemene Vergadering, in Statutaire Algemene Vergadering of

in Buitengewone Algemene Vergadering.

Alle vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuur, of bij ontstentenis, door de

Ondervoorzitter of, bij ontstentenis van deze laatste, door de Secretaris-Generaal. Bij ontstentenis van

voorgaande personen zal de vergadering worden voorgezeten door het oudste aanwezige lid. Er worden

notulen opgesteld van elke vergadering.

ALGEMENE VERGADERINGEN  STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERINGEN

Art. 36

Periodiek worden de leden samengeroepen op een Algemene Vergadering. Zij wordt samengeroepen door

het Bestuur van het Instituut die de dagorde ervan opstelt, waarbij onder meer elk punt wordt opgenomen dat

door minstens tien effectieve leden werd aangevraagd.

Art. 37

De Algemene Vergadering:

1° bespreekt alle onderwerpen die het Instituut aanbelangen en die haar worden voorgelegd;

2° stemt over de goedkeuring van en de wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement.

Art. 38

De Statutaire Algemene Vergadering komt elk jaar vóór midden maart samen.

Art. 39

Tijdens de Statutaire Algemene Vergadering brengt het Bestuur verslag uit over de belangrijkste

werkzaamheden van het afgelopen jaar.

De Statutaire Algemene Vergadering:

1° verkiest, per geheime stemming, de leden van het Bestuur, van het ComEd, van het Comlnt en van het

ComProf, met uitzondering van die leden die automatisch van rechtswege deel uitmaken van de desbetreffende

Comités;

2° bepaalt het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden van het Instituut;

3° keurt de jaarrekening, afgesloten op eenendertig december van het voorgaande jaar en het gebruik van

de activa en de geldmiddelen van het instituut goed;

4° keurt het budget voor het lopende jaar, voorgedragen door het Bestuur, goed;

5° geeft kwijting aan het Bestuur en de commissarissen.

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN

Art, 40

De Buitengewone Algemene Vergadering stemt over:

1° de goedkeuring van en de wijzigingen aan de Statuten;

2° de goedkeuring van en de wijzigingen aan de Deontologische Code;

3° de omvorming en/of ontbinding van het Instituut.

STEMMINGEN

Art. 41

Alleen de effectieve en kandidaat leden hebben stemrecht. Elk afwezig stemgerechtigd lid kan volmacht

verlenen aan een ander aanwezig stemgerechtigd lid. De volmachten worden gehecht aan de notulen. Het

aantal volmachten per stemgerechtigd is hoogstens drie.

Alle beslissingen, met uitzondering van deze vermeld in Art. 39 1°, worden genomen per opgeheven hand

(rekening houdend met de volmachten), behalve wanneer een lid de geheime stemming vraagt.

MEERDERHEDEN

Art. 42

Door eenvoudige meerderheid bedoelt men méér dan vijftig ten honderd van de geldig uitgebrachte

stemmen, zonder rekening te houden met de onthoudingen.

Art. 43

De beslissingen van de Algemene Vergaderingen, de Statutaire Algemene Vergaderingen en de

Buitengewone Algemene Vergaderingen, behalve deze met betrekking tot de wijzigingen aan of herzieningen

van de Statuten en de omvorming of ontbinding van het Instituut, worden met de eenvoudige meerderheid

genomen.

Art. 44

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

M000.6

In geval van wijziging of herziening van de Statuten alsmede in geval van ontbinding van het Instituut dient: 1° hiervoor' opzettelijk" een Algemene Vergadering worden bijeengeroepen;

2° op deze opzettelijk bijeengeroepen Algemene Vergadering tenminste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn. Stemgerechtigde leden die belet zijn de vergadering bij te wonen kunnen zich door een ander stemgerechtigd lid, houder van een speciale volmacht, laten vertegenwoordigen. In dat geval komen zij ook in aanmerking voor de berekening van het aantal van de vereiste aanwezigheden;

3° de stemming een meerderheid van ten minste drie vierden van de aanwezige leden op te leveren.

Indien de Algemene Vergadering niet de helft van de stemgerechtigde leden vertegenwoordigt, kan een nieuwe met hetzelfde doel bijeengeroepen Algemene Vergadering geldig stemmen, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden is.

HOOFDSTUK V

Inkomsten en beheer van de fondsen

Art 45

De inkomsten van het Instituut bestaan uit:

1.de jaarlijkse bijdragen van de leden;

2.de inkomsten uit de beleggingen van de fondsen;

3.de inkomsten voortvloeiend uit diverse informatie- of studie-activiteiten conform aan het doel van het

Instituut;

4.giften en legaten;

5. subsidies.

Art. 46

De jaarlijkse bijdrage is verplicht voor de effectieve leden, de geassocieerde leden en de kandidaat leden . De bedragen van deze bijdragen worden vastgesteld bij elke jaarlijkse Statutaire Algemene Vergadering. De Secretaris-Generaal is belast met de inning van de bijdragen.

Art. 47

De Secretaris-Generaal is verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening.

Het toezicht op de afsluiting van de jaarrekening berust bij twee commissarissen. Zij zijn effectieve leden aangesteld door de Statutaire Algemene Vergadering en maken geen deel uit van het Bestuur.

De rekeningen dienen door de Secretaris-Generaal twee weken voor de Statutaire Algemene Vergadering ter beschikking van de leden worden op de zetel van het Instituut.

Het Bestuur stelt de jaarrekening ter goedkeuring voor op de jaarlijkse Statutaire Algemene Vergadering. Zij wordt openbaar gemaakt mits instemming van de Statutaire Algemene Vergadering.

De aldus goedgekeurde rekeningen worden, samen met de andere bescheiden vermeld in artikel acht van de wet van eenendertig maart achttienhonderd acht en negentig, voor de eerste april van elk jaar door het Bestuur verzonden naar het Ministerie van Arbeid en Tewerkstelling.

Het Bestuur stelt de beleggingsstrategie over de aanwending van de activa en geldmiddelen van het Instituut, binnen de limieten van de wet van eenendertig maart achttienhonderd achtennegentig, ter goedkeuring voor aan de Statutaire Algemene Vergadering.

De activa van de Instituut, vatbaar voor bewaargeving, zullen belegd worden bij kredietinstellingen gelegen in België en aanvaard door de CBFA of door de autoriteit bevoegd in de lidstaat van de Europese Gemeenschap waarin deze instellingen hun maatschappelijke zetel hebben.

HOOFDSTUK VI

Schorsing  Ontslag -- Geschillenregeling

Art. 48

Een lid van het Instituut kan door het Bestuur geschorst worden indien het lid

-zijn bijdrage niet betaalt nadat een aan hem toegezonden aangetekende ingebrekestelling gedurende

dertig dagen na verzending zonder gevolg is gebleven;

-de Deontologische Code niet respecteert.

Wanneer een effectief lid van het Instituut fraude pleegt ten aanzien van het CPD systeem zoals beschreven

in het Huishoudelijk Reglement, dan wordt hij gesanctioneerd. Bij de eerste vaststelling krijgt hij een

waarschuwing van het Bestuur, een tweede vaststelling geeft aanleiding tot schorsing en dit voor een periode

van 6 jaar.

Het Bestuur kan de schorsing ongedaan maken wanneer het lid terug aan de voorwaarden voldoet.

Art. 49

Elk lid van het Instituut kan ten allen tijde vragen om geschrapt te worden van de ledenlijst door een

eenvoudig schriftelijk verzoek aan de Voorzitter van het Bestuur te richten.

Elk lid van het Instituut kan van de ledenlijst geschrapt worden op grond van een besluit van een Algemene

Vergadering. Die beslist:

1.op gemotiveerd voorstel van het Bestuur;

2.conform met de Deontologische Code van het Instituut;.

Art. 50

MOD 0.6

Luik B - Vervolg

De betrokkene moet, voor het plaatsvinden van de Algemene Vergadering zoals bepaald in art. 49"§2, worden verzocht en toegestaan zich te verdedigen voor een Raad die samengesteld is uit de drie laatste nog in leven zijnde voorzitters van de beroepsvereniging en/of Instituut.

Art. 51

Bij elke betwisting die ontstaat binnen het Instituut en bij elk geschil waarbij een lid van het Instituut bij de " uitoefening van zijn beroep tegenover een derde komt te staan, zal het Bestuur trachten, in overleg met de betrokken partijen, het geval te regelen door verzoening of door arbitrage, in overeenstemming met de bepalingen van de Deontologische Code.

Wanneer de Statuten, de Reglementen of Deontologische Code worden overtreden, kan het ComAc, in . samenspraak met het ComProf, de volgende sancties treffen:

" de verwittiging;

" de blaam;

" de voorlopige schorsing.

De betrokkene moet worden verzocht en toegestaan zich te verdedigen tegenover een Raad die

" samengesteld is uit de drie laatste nog in leven zijnde voorzitters van de beroepsvereniging en/of Instituut.

HOOFDSTUK VII

Wijziging aan de Statuten  Ontbinding van het Instituut

Art. 52

Alle wijzigingen aan de Statuten, de omvorming en de ontbinding van het Instituut worden door het Bestuur

met redenen omkleed voorgelegd aan alle stemgerechtigde leden, ten minste één maand voor de

Buitengewone Algemene Vergadering opgeroepen om zich hierover uit te spreken.

Art. 53

In geval van ontbinding en na betaling van de schulden zal het vermogen van het Instituut als volgt

verdeeld worden:

Het bedrag van de schenkingen en legaten gaat terug naar de schenker of naar zijn erfgenamen en

rechtverkrijgenden, voor zover dit recht tot terugneming bedongen werd in de akte van schenking en dat de

vordering ingesteld wordt binnen het jaar dat volgt op de bekendmaking van de akte van ontbinding.

Het netto-actief, na eventuele aftrek van het bedrag van de aan het Instituut gedane schenkingen en

legaten, wordt toegekend aan een door de Buitengewone Algemene Vergadering aangewezen soortgelijke of

aanverwante vereniging.

De meerderheid vereist om te beslissen over de aanwending van het actief is de speciale meerderheid,

zoals in artikel 44 bepaald.

HOOFDSTUK VIII

Overgangsmaatregelen  Slotbepalingen

Art. 54

De huidige Statuten vernietigen en vervangen de voorgaande Statuten van de beroepsvereniging na de "

stemming zoals bepaald in Art. 40.

Art. 55

De personen die lid waren van de beroepsvereniging op basis van de voorgaande Statuten worden

automatisch effectief lid. De anciënniteit, verworven als lid van de beroepsvereniging, wordt automatisch

meegenomen naar het Instituut en wordt, onder meer, in aanmerking genomen voor de toepassing van art. 10.

Art. 56

De Comités, werkzaam op het moment van de oprichting van het Instituut, zullen in hun huidige vorm en

samenstelling verder blijven functioneren en dit tot aan de volgende verkiezingen die voor half maart 2011

plaats zullen vinden.

Het ComAc, zoals bepaald in Art. 24 en Art. 25 , zal na de goedkeuring van de Statuten tijdens een

Buitengewone Algemene Vergadering zoals bepaald in Art. 40 opgericht worden.

Art. 57

Het Huishoudelijk Reglement en de Deontorogische Code, van toepassing op het moment van de oprichting

van het Instituut, blijven van kracht tot na de goedkeuring van het nieuwe Huishoudelijk Reglement en de

nieuwe Deontologische Code tijdens een Buitengewone Algemene Vergadering zoals bepaald in Art. 40.

Heidi Delobelle , Voorzitter IAIBE

Voor-

" r t)étlUttelarn aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

Oo de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam van de perso(o)n(en) bevoegd om de beroepsvereniging ten aanzien van derden

te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

16/04/2015
ÿþ MOD 0,5

O 0 -04- 2025

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après de " 91LC C l"l STAATSSLA de l'acte au SPF Economie, P.M.E., Classes Moyennes tfnergie---

i II



iui 11



*15055792*



1fc, i2À- 31111.te1S

SERVAIS

Réservé au SPF

N° d'entreprise

Dénomination

(en entier)

Forme juridique Obiet de l'acte

: 421.946.238

: Institut des Actuaires en Belgique - Instituut van de Actuarissen in België - Institute of the Actuaries in Belgium

: Union professionnelle

: DEMISSIONS - NOMINATIONS

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

COMPOSITION DU CONSEIL

Monsieur Jean-François HANNOSSET

Monsieur Erik VAN CAMP

Monsieur Fabian de BILDERLING

Monsieur Guy ROELANDT

Monsieur Philippe DEMOL

Madame Audrey MEGANCK

Madame Siska DE PRIL

Monsieur Benoît HALBART

Monsieur Tom MERGAERTS

Madame Yasmine NOURI

Monsieur Julien TRUFIN

Les Administrateurs suivants n'ont pas prolongé leur mandat

Madame Heidi DELOBELLE

Monsieur Kurt LAMBRECHTS

Monsieur Gérard VANDENBOSCH

Monsieur Mathieu LAMBERT

Madame Lotte DELVA

Monsieur Alexandre BUCHET

PERSONNES HABIL1TEES A REPRESENTER ET A ENGAGER L'IAIBE

Monsieur Jean-Français HANNOSSET, Président

Monsieur Erik VAN CAMP, Vice-Président

Monsieur Fabian de BILDERLING, Secrétaire-Général

Monsieur Karel GOOSSENS, Directeur

Madame Gerda ELSEN, Directeur Education et Formation

SIGNATURE : Jean-François HANNOSSET, Président

Sur la dernière page du Volet B indiquer : Au recto : Nom(s) de la (des) personne(s) compétente(s) habilitée(s) à représenter l'union

professionnelle envers des tiers

Au verso : Nom et signature

16/04/2015
ÿþMflNITEi.fn

0 G -04- 2015

,~2-

LGISCH STAATSBLAD

i = In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad

bekend te maken kopie na indiening van de akte FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie

1 055793*

ULe .Le. 3/itb oc

Voorbehouden F

Ondernemingsnr : 421.946.238

Benaming

(voluit) : Instituut van de Actuarissen in België - Institut des Actuaires en Belgique - lnstitute of the Actuaries in Belgium

Rechtsvorm : Beroepsvereniging

Onderwerp akte : ONTSLAGEN - BENOEMINGEN

SAMENSTELLING BESTUURSCOMITE

De heer Jean-François HANNOSSET

De heer Erik VAN CAMP

De heer Fabian de BILDERLING

De heer Guy ROELANDT

De heer Philippe DEMOL

Mevrouw Audrey MEGANCK

Mevrouw Siska DE PRIL

De heer Benoît HALBART

De heer Tom MERGAERTS

Mevrouw Yasmine NOURI

De heer Julien TRUFIN

Volgende bestuurders hebben hun mandaat niet verlengd

Mevrouw Heidi DELOBELLE

De heer Kurt LAMBRECHTS

De heer Gérard VANDENBOSCH

De heer Mathieu LAMBERT

Mevrouw Lotte DELVA

De heer Alexandre BUCHET

PERSONEN DIE EEN VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID HEBBEN TEGENOVER DERDEN

De heer Jean-François HANNOSSET, Voorzitter

De heer Erik VAN CAMP, Vice-Voorzitter

De heer Fabian de BILDERLING, Secretaris-Generaal

De heer Karel GOOSSENS, Directeur

Mevrouw Gerda ELSEN, Directeur Opleiding en Vorming

HANDTEKENING : Jean-François HANNOSSET, Voorzitter

V bah, aai Bel Staa

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam van de perso(o)n(en) bevoegd om de beroepsvereniging ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Coordonnées
INSTITUT DES ACTUAIRES EN BELGIQUE, EN ABREG…

Adresse
PLACE DU SAMEDI 4 BTE 1 1000 BRUXELLES

Code postal : 1000
Localité : BRUXELLES
Commune : BRUXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale